Sem necessidade de contratar pessoal adicional &
sem mais burocracia
Sem o Casting42, eu teria que contratar pessoas adicionais
O número de perfis que temos está aumentando e os perfis também estão se tornando mais diversos. Ao mesmo tempo, queremos gastar menos tempo processando dados.
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"Carga de trabalho reduzida, menos estresse e sem necessidade de contratar pessoal adicional. Enquanto isso, os negócios só crescem."
Typies Casting no Casting42
A Typies Casting tem lançado atores, modelos e figurantes para comerciais, fotografia publicitária, curtas-metragens, filmes corporativos e televisão desde a década de 1980.
“O número de perfis que temos está aumentando e os perfis também estão se tornando mais diversos. Ao mesmo tempo, queremos gastar menos tempo processando dados”, explica o Diretor de Elenco Joey Ploch. “Por isso, começamos a trabalhar com o Casting42: um banco de dados em que muitas ações administrativas são automatizadas. Assim, podemos nos concentrar no que fazemos de melhor: elenco!”
Recursos em destaque utilizados
O Casting42 consiste em muitos recursos e módulos que podem ser usados para apoiar o processo de elenco. Os seguintes recursos são atualmente utilizados pelo typies.nl:
Cadastre talentos através do formulário de cadastro do website typies.nl
Setcards personalizados para fins de estilização próprios
Verificador de disponibilidade 2.0, para verificar se os talentos estão disponíveis
Criação de propostas profissionais de talentos para clientes
Solicitações de audição para coletar e compartilhar fitas de auto-audição
Carga de trabalho
Joey diz que a Typies já usava um banco de dados antes de ter o Casting42, mas eles tinham que inserir todos os registros manualmente.
“As pessoas nos enviavam suas fotos e dados por e-mail e então era nossa responsabilidade fazer o upload das fotos e copiar todos os dados pessoais para nosso banco de dados. Além disso, os perfis continuavam exigindo atenção, pois novas fotos e dados eram enviados por e-mail de tempos em tempos.
Você pode imaginar que tudo isso levava muito tempo. Eu mesmo passava a maior parte das minhas horas nisso, o que aumentava a pressão do trabalho. Se não tivéssemos começado a trabalhar com um sistema automatizado como o Casting42, definitivamente teria que contratar pessoas adicionais.”
Inscrições diretamente no sistema
“Estamos usando o Casting42 desde o início de 2022 e estou muito feliz com isso. Se os talentos se inscrevem usando o formulário em nosso site, seus dados são automaticamente adicionados ao nosso banco de dados.
No painel de controle, posso ver quantas pessoas novas se registraram, após o que posso analisar os novos perfis. Certas informações são obrigatórias, como idade, altura e tamanho de roupa, mas também é possível inserir muitas informações adicionais, como se você fala um determinado idioma, tem certas habilidades ou tem piercings ou tatuagens.
Eu me certifico de ter visto cada perfil, para que ninguém escape da minha atenção. Mas a grande diferença é que eu gasto pelo menos um dia a menos por semana processando novos perfis, porque não preciso mais inserir todos esses dados no sistema. É uma libertação: a carga de trabalho é reduzida, tenho menos estresse e não precisamos de pessoal administrativo extra. Enquanto isso, os negócios só crescem.”
"Eu sempre posso entrar em contato com o Casting42. Às vezes parece que eles estão na próxima sala!"
Automação de atualizações de perfil
O que também nos ajuda é que nossos atores e modelos podem ajustar determinadas informações em seus perfis por conta própria. Eles podem fazer isso por iniciativa própria, mas eu também posso enviar um e-mail pelo Casting42.
“O que também nos ajuda é que nossos atores e modelos podem ajustar determinadas informações em seus perfis por conta própria. Eles podem fazer isso por iniciativa própria, mas eu também posso enviar um e-mail pelo Casting42. Com um clique de um botão, posso pedir a alguém, ou a um grupo de pessoas, para atualizar seu perfil e fazer o upload de novas fotos. Um dia depois, está feito.
Eu ainda verifico se as novas informações estão corretas, porque para o elenco é crucial que todas as informações estejam corretas. Assim, eles têm certeza de que as roupas servem, por exemplo. Mas pelo menos não preciso mais pedir para cada pessoa fazer o upload de novas fotos e enviar informações atualizadas, como antes. Assim, posso me concentrar na minha tarefa principal: o elenco.”
Elenco profissional
Trabalho nesse campo há muito tempo e sou bastante exigente, mas a base do Casting42 é muito boa e abrangente, muito melhor do que eu tinha antes.
O elenco é mais complexo do que se pode pensar à primeira vista: é um processo criativo com várias etapas. Felizmente, isso foi levado em consideração na construção do sistema. Por exemplo, se eu procuro por 'homens entre trinta e quarenta anos', posso selecionar vinte perfis. Mas então eu quero fazer outra seleção, porque não quero convidar todos eles.
É por isso que o sistema está organizado de tal forma que, após a primeira seleção, posso dividir os vinte perfis em 'convidar' ou 'talvez'. Assim, posso fazer as coisas passo a passo. Muitos desses aspectos foram incorporados ao sistema.”
Vantagens para o cliente
“O sistema também tem vantagens para nossos clientes. Com um clique de um botão, posso criar e encaminhar uma sedcard com base em um perfil. Além disso, posso usar o compartilhamento de convidado.
Isso significa que posso criar um ambiente especial no Casting42 para o cliente, no qual posso escolher quais dados são visíveis e quais não são. Por exemplo: podemos mostrar as fotos de alguém e informações relevantes sobre aparência e habilidades, mas não o nome completo ou detalhes de contato de alguém. Assim que um talento for reservado, o produtor receberá os detalhes completos. A interação também é possível por meio desse ambiente: um cliente pode indicar quais perfis ele gosta ou fazer perguntas sobre determinados perfis.”
Colaboração
“A colaboração com o Casting42 é muito boa”, conclui Joey. “Eles respondem rapidamente e adequadamente. Eu sempre posso ligar para eles, às vezes é como se eles estivessem na próxima sala. Isso também é necessário, porque se algo no sistema não funciona, temos um problema.
Também acho ótimo que possamos nos ajudar mutuamente: esse sistema me ajuda muito e eles recebem feedback direto de nós sobre o uso do sistema na prática de elenco. O que também gosto é que continuamos melhorando o sistema, muitas funções extras já foram adicionadas apenas este ano.
Ainda temos alguns desejos. Por exemplo: gostaríamos de ter mais opções de edição para a função de vídeo. Os talentos podem fazer upload de vídeos que aparecem no sistema, mas eu quero ter controle sobre como apresentamos esses vídeos aos clientes. Mas: o Casting42 está sempre disposto a pensar junto, então provavelmente é apenas uma questão de tempo!”