Nincs szükség plusz személyzetre &
nincs több adminisztrációs teher
A Casting42 nélkül további embereket kellett volna felvennem
A profilok száma folyamatosan nő, és a profilok is egyre változatosabbak lesznek. Ugyanakkor kevesebb időt szeretnénk fordítani az adatfeldolgozásra.
Látogasson el a casting ügynökséghez a typies.nl oldalon
"Kisebb munkaterhelés, kevesebb stressz és nincs szükség plusz személyzetre. Közben csak nő a vállalkozás."
Typies Casting a Casting42-en
A Typies Casting már az 1980-as évek óta elérhető színészek, modellek és figuránsok szerepek kiosztására: reklámokhoz, reklám fényképezésekhez, rövidfilmekhez, vállalati filmekhez és televízióhoz.
"A profilok száma folyamatosan nő, és a profilok is egyre változatosabbak lesznek. Ugyanakkor kevesebb időt szeretnénk fordítani az adatfeldolgozásra" - mondja Casting vezető Joey Ploch. "Ezért kezdtünk el dolgozni a Casting42-vel: egy olyan adatbázissal, amelyben számos adminisztratív művelet automatizált. Így azzal tudunk foglalkozni, amiben a legjobbak vagyunk: a castinggal!"
Kiemelt funkciók, amelyeket használtak
A Casting42 sok tulajdonságot és modult tartalmaz, amelyek segíthetik a casting folyamatot. Az alábbi funkciókat jelenleg a typies.nl használja:
Adjunk felrendezést a tehetségeknek a typies.nl weboldala regisztrációs űrlapjával
Egyéni névkártyák saját stílustervezési célokra
Elérhetőség ellenőrző 2.0, amellyel ellenőrizhető, hogy elérhetőek-e a tehetségek
Professzionális tehetségajánlatok készítése ügyfeleknek
Próbafelvételi kérelmek összegyűjtése és megosztása
Munkaterhelés
Joey szerint a Typies már korábban is használt adatbázist, azonban minden bejelentkezést kézzel kellett bevinniük.
"Az emberek elküldték nekünk a fotóikat és az adataikat, és akkor rajtunk állt, hogy feltöltsük a fényképeket, és átmásoljuk az összes személyes adatot az adatbázisunkba. Ráadásul a profilok továbbra is igényelték a figyelmet, mert új fotók és adatok érkeztek időről időre.
El tudod képzelni, hogy mindez sok időt vett igénybe. Én magam is nagy részét az időmnek erre fordítottam, ami nagyon magas munkaterhelést jelentett. Ha nem kezdtünk volna automatizált rendszerrel dolgozni, mint a Casting42, határozottan több embert kellett volna felvennem ".
Bejelentkezések közvetlenül a rendszerbe
"2022 eleje óta használjuk a Casting42-t és nagyon elégedett vagyok vele. Ha a tehetségek a webhelyünkön található űrlapot használva regisztrálnak, az adataik automatikusan hozzáadódnak az adatbázisunkhoz.
A vezérlőpulton láthatom, hány új ember regisztrált, ezután áttekinthetem az új profilokat. Bizonyos információk kötelezőek, például a kor, a magasság és a ruhaméret, de sok további információt is be lehet írni, például hogy beszélsz-e bizonyos nyelveket, rendelkezel-e bizonyos képességekkel, vagy van-e piercinged vagy tetoválásod.
Meggyőződöm arról, hogy minden profilról tudok, hogy ne menjenek el mellettem. Az a nagy különbség azonban, hogy legalább hetente egy napot kevesebbet kell az új profilok feldolgozására fordítanom, mert nem kell többé minden adatot beírnom a rendszerbe. Egy felszabadító érzés: csökken a munkaterhelés, kevesebb a stressz, és nem kell plusz adminisztratív személyzetet alkalmaznunk. Az árbevételünk közben csak nőtt ".
"Mindig tudok kapcsolatba lépni a Casting42-vel. Néha úgy érzem, mintha mellettem lennének!"
Profilfrissítések automatizálása
Az is segít nekünk, hogy a színészeink és modelleink bizonyos információkat saját maguk is módosíthatnak a profiljaikban. Ezt önálló kezdeményezésre tehetik, de én is küldhetek e-mailt a Casting42-ről.
"Az is segít nekünk, hogy a színészeink és modelleink bizonyos információkat saját maguk is módosíthatnak a profiljaikban. Ezt önálló kezdeményezésre tehetik, de én is küldhetek e-mailt a Casting42-ről. Egyszerű kattintással kérhetek valakit vagy valakiket, hogy frissítsék a profiljukat, és töltsenek fel új fotókat. Egy nap múlva már elkészült.
Még mindig ellenőrzöm, hogy az új információk helyesek-e, mert a castingnál alapvető fontosságú, hogy minden információ helyes legyen. Így biztosak lehetnek abban, hogy a ruházat megfelelően illeszkedik például. De legalább már nem kell mindenkinek külön-külön megkérnem, hogy frissítsék a profiljukat és küldjenek frissített információt, mint azelőtt. Így azzal foglalkozhatok, ami a legfontosabb: a castinggal ".
Professzionális casting
Régóta dolgozom ezen a területen, és eléggé igényes vagyok, de a Casting42 alapja nagyon jó és átfogó, sokkal jobb, mint amit korábban használtam.
A casting sokkal összetettebb, mint amilyennek elsőre gondolnád: a kreatív folyamat több lépéssel jár. Szerencsére ezt figyelembe vették a rendszer építésekor. Például, ha 'harminc-hatvan év közötti férfiakat' keresek, választhatok húsz profilt. De utána szeretnék másik választást tenni, mert nem szeretném mindenkit meghívni.
Ezért van úgy kialakítva a rendszer, hogy az első kiválasztás után a húsz profilból 'meghívás' vagy 'talán' csoportot hozhatok létre. Így lépésről lépésre lehetek hatékony. Sok ilyen aspektus beépítésre került a rendszerbe ".
Vásárlói előnyök
"Az ügyfeleink számára is előnyös a rendszer. Egyetlen kattintással létrehozhatok és továbbíthatok egy névkártyát egy profil alapján. Emellett használhatom a vendégmegosztást.
Ez azt jelenti, hogy egy különleges környezetet hozhatok létre a Casting42-ben az ügyfél számára, amelyben kiválaszthatom, hogy mely adatok láthatók és melyek nem. Például: megmutathatjuk valaki fényképeit és a megjelenésével és képességeivel kapcsolatos releváns információkat, de nevezetéket vagy elérhetőségi adatokat nem mutatunk be. Amint az egy tehetséget lefoglalták, a producere megkapja a teljes részleteket. Az interakció is lehetséges ezen a környezeten keresztül: az ügyfél jelölheti a kedvenceket vagy kérdéseket tehet fel bizonyos profilokkal kapcsolatban ”.
Együttműködés
"A Casting42-vel való együttműködés nagyon jó" - fejezi be Joey. "Gyorsan és megfelelően reagálnak. Mindig felhívhatom őket, néha úgy érzem, mintha mellettem lennének. Ez szükséges is, mert ha valami nem működik a rendszerben, akkor problémánk van.
Szeretem azt is, hogy segíthetünk egymásnak: nekem ez a rendszer sokat segít, és ők kapnak tőlünk közvetlen visszajelzést a rendszer használatáról a casting gyakorlatban. Amit még szeretek, az az, hogy folyamatosan javítjuk a rendszert, idén már sok extra funkció került hozzáadásra.
Még néhány kívánságunk van. Például: szeretnénk több szerkesztési lehetőséget a videó funkcióhoz. A tehetségek feltölthetnek videókat, amelyek megjelennek a rendszerben, de azt akarom, hogy azt én irányítsam, hogy hogyan mutatjuk be ezeket a videókat az ügyfeleknek. De: a Casting42 mindig hajlandó együtt gondolkodni, így ez valószínűleg idő kérdése! ".