Plus besoin de personnel supplémentaire &
plus de paperasse
Sans Casting42, j'aurais dû embaucher du personnel supplémentaire
Le nombre de profils que nous avons augmente et les profils sont également de plus en plus diversifiés. En même temps, nous voulons passer moins de temps à traiter les données.
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"Charge de travail réduite, moins de stress et pas besoin de personnel supplémentaire. Pendant ce temps, les affaires ont continué à prospérer."
Typies Casting sur Casting42
Typies Casting cast des acteurs, des mannequins et des figurants pour des publicités, des photographies publicitaires, des courts métrages, des films d'entreprise et de la télévision depuis les années 1980.
"Le nombre de profils que nous avons augmente et les profils sont également de plus en plus diversifiés. En même temps, nous voulons passer moins de temps à traiter les données", explique le responsable du casting Joey Ploch. "C'est pourquoi nous avons commencé à travailler avec Casting42 : une base de données dans laquelle de nombreuses actions administratives sont automatisées. Ainsi, nous pouvons nous concentrer sur ce que nous faisons de mieux : le casting !"
Fonctionnalités mises en évidence utilisées
Casting42 est composé de nombreuses fonctionnalités et modules pouvant être utilisés pour soutenir le processus de casting. Les fonctionnalités suivantes sont actuellement utilisées par typies.nl :
Inscription des talents via le formulaire d'inscription du site web typies.nl
Setcards personnalisées à des fins de style
Vérificateur de disponibilité 2.0, pour vérifier si les talents sont disponibles
Création de propositions de talents professionnelles pour les clients
Demandes d'audition pour collecter et partager des bandes d'audition personnelles
Charge de travail
Joey déclare que Typies utilisait déjà une base de données avant d'avoir Casting42, mais ils devaient entrer toutes les inscriptions manuellement.
"Les gens nous envoyaient leurs photos et leurs données par e-mail, et c'était à nous d'uploader les photos et de copier toutes les données personnelles dans notre base de données. De plus, les profils continuaient à exiger de l'attention, car de nouvelles photos et données arrivaient par e-mail de temps en temps.
Vous pouvez imaginer que tout cela prenait beaucoup de temps. J'ai moi-même passé une grande partie de mes heures là-dessus, ce qui rendait la charge de travail très élevée. Si nous n'avions pas commencé à travailler avec un système automatisé comme Casting42, j'aurais certainement dû embaucher du personnel supplémentaire."
Inscriptions directement dans le système
"Nous utilisons Casting42 depuis le début de 2022 et j'en suis très satisfait. Si les talents s'inscrivent en utilisant le formulaire sur notre site web, leurs données sont automatiquement ajoutées à notre base de données.
Dans le tableau de bord, je peux voir combien de nouvelles personnes se sont inscrites, après quoi je peux examiner les nouveaux profils. Certaines informations sont obligatoires, telles que l'âge, la taille et la taille des vêtements, mais vous pouvez également entrer de nombreuses informations supplémentaires, telles que la maîtrise d'une certaine langue, des compétences particulières ou des piercings ou des tatouages.
Je m'assure d'avoir vu chaque profil, pour ne laisser personne passer entre les mailles du filet. Mais la grande différence, c'est que je passe au moins une journée par semaine de moins à traiter les nouveaux profils, car je n'ai plus à entrer toutes ces données dans le système. C'est une libération : la charge de travail est réduite, j'ai moins de stress, et nous n'avons pas besoin de personnel administratif supplémentaire. Pendant ce temps, les affaires ont continué à prospérer."
"Je peux toujours contacter Casting42. Parfois, on dirait qu'ils sont dans la pièce d'à côté !"
Automatisation des mises à jour de profils
Ce qui nous aide également, c'est que nos acteurs et mannequins peuvent ajuster certaines informations dans leurs profils eux-mêmes. Ils peuvent le faire de leur propre initiative, mais je peux aussi envoyer un e-mail depuis Casting42.
"Ce qui nous aide également, c'est que nos acteurs et mannequins peuvent ajuster certaines informations dans leurs profils eux-mêmes. Ils peuvent le faire de leur propre initiative, mais je peux aussi envoyer un e-mail depuis Casting42. D'un simple clic, je peux demander à quelqu'un, ou à un groupe de personnes, de mettre à jour son profil et de télécharger de nouvelles photos. Le lendemain, c'est fait.
Je vérifie toujours si les nouvelles informations sont correctes, car pour le casting, il est crucial que toutes les informations soient correctes. Ainsi, ils sont sûrs que les tenues conviennent, par exemple. Mais au moins, je n'ai plus à demander à chacun d'uploader de nouvelles photos et d'envoyer des informations mises à jour, comme avant. Ainsi, je peux me concentrer sur ma tâche principale : le casting."
Casting professionnel
Je travaille dans ce domaine depuis longtemps et je suis assez exigeant, mais la base de Casting42 est très bonne et complète, beaucoup mieux que ce que j'avais avant.
Le casting est plus complexe qu'on ne le pense au premier abord : c'est un processus créatif avec plusieurs étapes. Heureusement, cela a été pris en compte dans la construction du système. Par exemple, si je recherche des "hommes entre trente et quarante ans", je peux sélectionner vingt profils. Mais ensuite, je veux faire une autre sélection, car je ne veux pas inviter tout le monde.
C'est pourquoi le système est conçu de manière à ce qu'après la première sélection, je puisse diviser les vingt profils en "invités" ou "peut-être". Ainsi, je peux procéder étape par étape. Beaucoup de ces aspects ont été intégrés dans le système."
Avantages pour les clients
"Le système présente également des avantages pour nos clients. D'un simple clic, je peux créer et transmettre une fiche basée sur un profil. De plus, je peux utiliser le partage invité.
Cela signifie que je peux créer un environnement spécial dans Casting42 pour le client, dans lequel je peux choisir quelles données sont visibles et lesquelles ne le sont pas. Par exemple : nous pouvons montrer les photos de quelqu'un et des informations pertinentes sur son apparence et ses compétences, mais pas son nom complet ou ses coordonnées. Une fois qu'un talent a été réservé, le producteur recevra les coordonnées complètes. L'interaction est également possible via cet environnement : un client peut indiquer les profils qu'il aime, ou poser des questions sur certains profils."
Collaboration
"La collaboration avec Casting42 est très bonne", conclut Joey. "Ils répondent rapidement et de manière appropriée. Je peux toujours les appeler, parfois on dirait qu'ils sont dans la pièce d'à côté. C'est aussi nécessaire, car si quelque chose ne fonctionne pas dans le système, nous avons un problème.
J'aime aussi beaucoup que nous puissions nous entraider : ce système m'aide beaucoup, et ils reçoivent des commentaires directs de notre part sur l'utilisation du système dans la pratique du casting. Ce que j'aime aussi, c'est que nous continuons à améliorer le système, de nombreuses fonctions supplémentaires ont déjà été ajoutées cette année seulement.
Nous avons encore quelques souhaits. Par exemple : nous aimerions avoir plus d'options d'édition pour la fonction vidéo. Les talents peuvent télécharger des vidéos qui apparaissent dans le système, mais je veux avoir le contrôle sur la façon dont nous présentons ces vidéos aux clients. Mais : Casting42 est toujours prêt à réfléchir avec nous, donc c'est probablement une question de temps !"