Kein Bedarf an zusätzlichem Personal &
keine Bürokratie mehr
Ohne Casting42 hätte ich zusätzliches Personal einstellen müssen
Die Anzahl der Profile, die wir haben, steigt und die Profile werden auch vielfältiger. Gleichzeitig möchten wir weniger Zeit mit der Datenverarbeitung verbringen.
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"Reduzierte Arbeitsbelastung, weniger Stress und kein Bedarf an zusätzlichem Personal. Gleichzeitig ist das Geschäft nur gewachsen."
Typies Casting auf Casting42
Typies Casting castet seit den 1980er Jahren Schauspieler, Models und Komparsen für Werbespots, Werbefotografie, Kurzfilme, Unternehmensfilme und Fernsehen.
„Die Anzahl der Profile, die wir haben, steigt und die Profile werden auch vielfältiger. Gleichzeitig möchten wir weniger Zeit mit der Datenverarbeitung verbringen“, erklärt der Casting-Direktor Joey Ploch. „Deshalb haben wir angefangen, mit Casting42 zu arbeiten: einer Datenbank, in der viele administrative Vorgänge automatisiert sind. So können wir uns auf das konzentrieren, was wir am besten können: Casting!“
Hervorgehobene Funktionen, die verwendet werden
Casting42 besteht aus vielen Funktionen und Modulen, die den Casting-Prozess unterstützen können. Die folgenden Funktionen werden derzeit von typies.nl verwendet:
Talente über das Anmeldeformular der Website von typies.nl anmelden
Benutzerdefinierte Setcards für eigene Styling-Zwecke
Verfügbarkeitsprüfung 2.0, um festzustellen, ob Talente verfügbar sind
Erstellung professioneller Talentvorschläge für Kunden
Auditions-Anfragen, um Self-Audition-Tapes zu sammeln und zu teilen
Arbeitsbelastung
Joey sagt, dass Typies vor der Verwendung von Casting42 bereits eine Datenbank verwendet hat, aber alle Registrierungen manuell eingeben musste.
„Die Leute haben uns ihre Fotos und Daten per E-Mail geschickt und dann lag es an uns, die Fotos hochzuladen und alle persönlichen Daten in unsere Datenbank zu kopieren. Außerdem verlangten die Profile weiterhin Aufmerksamkeit, weil regelmäßig neue Fotos und Daten per E-Mail gesendet wurden.
Sie können sich vorstellen, dass all dies viel Zeit in Anspruch genommen hat. Ich selbst habe einen großen Teil meiner Arbeitsstunden dafür aufgewendet, was den Arbeitsdruck sehr hoch gemacht hat. Wenn wir nicht mit einem automatisierten System wie Casting42 angefangen hätten zu arbeiten, hätte ich definitiv zusätzliches Personal einstellen müssen.“
Anmeldungen direkt im System
„Wir benutzen Casting42 seit Anfang 2022 und bin sehr zufrieden damit. Wenn Talente sich über das Formular auf unserer Website anmelden, werden ihre Daten automatisch unserer Datenbank hinzugefügt.
Im Dashboard kann ich sehen, wie viele neue Personen sich angemeldet haben, und dann kann ich die neuen Profile überprüfen. Bestimmte Informationen sind obligatorisch, wie Alter, Größe und Kleidergröße, aber es können auch viele zusätzliche Informationen eingegeben werden, wie z.B. ob Sie eine bestimmte Sprache sprechen, bestimmte Fähigkeiten haben oder Piercings oder Tattoos haben.
Ich sorge dafür, dass ich jedes Profil gesehen habe, damit niemand meiner Aufmerksamkeit entgeht. Aber der große Unterschied besteht darin, dass ich mindestens einen Tag pro Woche weniger Zeit für die Bearbeitung neuer Profile aufwenden muss, weil ich nicht mehr alle diese Daten manuell in das System eingeben muss. Es ist eine Befreiung: Die Arbeitsbelastung wird reduziert, ich habe weniger Stress und wir brauchen kein zusätzliches Verwaltungspersonal. Gleichzeitig ist das Geschäft nur gewachsen.“
"Ich kann mich immer an Casting42 wenden. Manchmal ist es, als ob sie im Nebenzimmer wären!"
Automatisierung von Profilaktualisierungen
Was uns auch hilft, ist, dass unsere Schauspieler und Models bestimmte Informationen in ihren Profilen selbst anpassen können. Dies können sie auf eigene Initiative tun, aber ich kann auch eine E-Mail von Casting42 senden.
„Was uns auch hilft, ist, dass unsere Schauspieler und Models bestimmte Informationen in ihren Profilen selbst anpassen können. Dies können sie auf eigene Initiative tun, aber ich kann auch eine E-Mail von Casting42 senden. Mit einem Klick kann ich jemanden oder eine Gruppe von Personen bitten, ihr Profil zu aktualisieren und neue Fotos hochzuladen. Einen Tag später ist es erledigt.
Ich überprüfe immer noch, ob die neuen Informationen korrekt sind, denn für das Casting ist es entscheidend, dass alle Informationen korrekt sind. Auf diese Weise stellen sie sicher, dass die Outfits beispielsweise passen. Aber zumindest muss ich nicht mehr jeden einzeln bitten, neue Fotos hochzuladen und aktualisierte Informationen zu senden, wie früher. So kann ich mich auf meine Kernaufgabe konzentrieren: Casting.“
Professionelles Casting
Ich arbeite schon lange in diesem Bereich und ich bin ziemlich anspruchsvoll, aber die Grundlage von Casting42 ist sehr gut und umfangreich, viel besser als das, was ich vorher hatte.
Casting ist komplexer, als man anfangs denken könnte: Es handelt sich um einen kreativen Prozess mit mehreren Schritten. Zum Glück wurde dies beim Aufbau des Systems berücksichtigt. Wenn ich zum Beispiel nach 'Männern zwischen dreißig und vierzig Jahren' suche, kann ich zwanzig Profile auswählen. Aber dann möchte ich eine weitere Auswahl treffen, weil ich nicht alle einladen möchte.
Deshalb ist das System so angeordnet, dass ich nach der ersten Auswahl die zwanzig Profile in 'Einladen' oder 'Vielleicht' unterteilen kann. So kann ich Schritt für Schritt vorgehen. Viele dieser Aspekte wurden in das System integriert.“
Kundenvorteile
„Das System hat auch Vorteile für unsere Kunden. Mit einem Klick kann ich basierend auf einem Profil eine Sedcard erstellen und weiterleiten. Außerdem kann ich den Gastzugriff verwenden.
Dadurch kann ich für den Kunden eine spezielle Umgebung in Casting42 erstellen, in der ich auswählen kann, welche Daten sichtbar sind und welche nicht. Zum Beispiel können wir Fotos und relevante Informationen zum Aussehen und zu den Fähigkeiten einer Person anzeigen, aber nicht den vollständigen Namen oder die Kontaktdaten einer Person. Sobald ein Talent gebucht wurde, erhält der Produzent die vollständigen Details. Auch die Interaktion ist über diese Umgebung möglich: Ein Kunde kann angeben, welche Profile ihm gefallen oder Fragen zu bestimmten Profilen stellen.“
Zusammenarbeit
„Die Zusammenarbeit mit Casting42 ist sehr gut“, schließt Joey ab. „Sie reagieren schnell und angemessen. Ich kann sie jederzeit anrufen, manchmal ist es, als ob sie im Nebenzimmer wären. Das ist auch notwendig, denn wenn etwas im System nicht funktioniert, haben wir ein Problem.
Ich finde es auch großartig, dass wir uns gegenseitig helfen können: Dieses System hilft mir sehr, und sie erhalten direktes Feedback von uns über die Nutzung des Systems in der Casting-Praxis. Was ich auch mag, ist, dass wir das System weiter verbessern: Allein in diesem Jahr wurden bereits viele zusätzliche Funktionen hinzugefügt.
Wir haben immer noch ein paar Wünsche. Zum Beispiel möchten wir mehr Bearbeitungsoptionen für die Videofunktion haben. Talente können Videos hochladen, die im System angezeigt werden, aber ich möchte die Kontrolle darüber haben, wie wir diese Videos den Kunden präsentieren. Aber: Casting42 ist immer bereit, mitzudenken, also ist es wahrscheinlich nur eine Frage der Zeit!“