Nie ma potrzeby zatrudniania dodatkowej kadry &
nie ma już żadnej biurokracji
Bez Casting42 musiałbym zatrudnić dodatkowych pracowników
Liczba profili, które posiadamy, wzrasta, a profile stają się coraz bardziej zróżnicowane. Jednocześnie chcemy mniej czasu poświęcać na przetwarzanie danych.
Odwiedź agencję castingową na typies.nl
"Zmniejszony obciążenie pracy, mniej stresu i nie ma potrzeby zatrudniania dodatkowych pracowników. Tymczasem prowadzenie biznesu tylko wzrosło."
Typies Casting na Casting42
Typies Casting od lat 80-ych zajmuje się castingu aktorów, modeli i statystów do reklam, fotografii reklamowej, krótkich filmów, filmów korporacyjnych i telewizyjnych.
„Liczba profili, które posiadamy, wzrasta, a profile stają się coraz bardziej zróżnicowane. Jednocześnie chcemy mniej czasu poświęcać na przetwarzanie danych” - tłumaczy Szef Castingowy, Joey Ploch: „Dlatego zaczęliśmy współpracować z Casting42: bazą danych, w której wiele czynności administracyjnych jest zautomatyzowanych. Dzięki temu możemy skupić się na tym, co robimy najlepiej: castingu!”
Wyróżnione wykorzystane funkcje
Casting42 składa się z wielu funkcji i modułów, które mogą wspierać proces castingu. Obecnie typies.nl korzysta z następujących funkcji:
Rejestracja talentów za pomocą formularza rejestracyjnego na stronie typies.nl
Dostosowywanie własnych kart talentu dla celów stylistycznych
Sprawdzanie dostępności 2.0, aby sprawdzić, czy talenty są dostępne
Tworzenie profesjonalnych propozycji talentów dla klientów
Żądania o przesłanie próby castingowej, aby gromadzić i udostępniać materiały z prób castingowych
Obciążenie pracy
Joey mówi, że Typies już wcześniej korzystał z bazy danych, ale wszystkie rejestracje musieli wpisywać ręcznie.
„Osoby przesyłały nam swoje zdjęcia i dane, a następnie musieliśmy przesyłać zdjęcia i kopiować wszystkie dane osobowe do naszej bazy danych. Ponadto, profile nadal wymagały uwagi, ponieważ co jakiś czas przesyłano nowe zdjęcia i dane.
Można sobie wyobrazić, że zajmowało to dużo czasu. Sam spędzałem na tym dużą część swoich godzin, co powodowało bardzo duże obciążenie pracy. Gdybyśmy nie zaczęli pracować z zautomatyzowanym systemem jak Casting42, z pewnością musiałbym zatrudnić dodatkowych pracowników.”
Rejestracja bezpośrednio w systemie
„Korzystamy z Casting42 od początku 2022 roku i jestem z niego bardzo zadowolony. Jeśli talenty rejestrują się za pomocą formularza na naszej stronie internetowej, ich dane są automatycznie dodawane do naszej bazy danych.
Na pulpicie mogę zobaczyć, ile nowych osób zarejestrowało się, po czym mogę przeglądać nowe profile. Pewne informacje są obowiązkowe, takie jak wiek, wzrost i rozmiar odzieży, ale można również podać wiele dodatkowych informacji, takich jak znajomość konkretnego języka, posiadanie pewnych umiejętności lub kolczyków i tatuaży.
Upewniam się, że widziałem każdy profil, aby żaden nie umknął mojej uwadze. Ale dużą różnicą jest to, że przez co najmniej jeden dzień w tygodniu mniej zajmuje mi przetwarzanie nowych profili, ponieważ nie muszę już wprowadzać wszystkich tych danych do systemu. To jest wyzwolenie: obciążenie pracy jest zmniejszone, mam mniej stresu, a nie potrzebujemy dodatkowej kadry administracyjnej. W międzyczasie tylko zwiększył się biznes.”
"Zawsze mogę skontaktować się z Casting42. Czasami jest tak, jakby byli w sąsiednim pokoju!"
Automatyzacja aktualizacji profili
Pomaga nam również to, że nasi aktorzy i modele mogą samodzielnie dostosowywać pewne informacje w swoich profilach. Mogą to robić z własnej inicjatywy lub mogę również wysłać e-mail z Casting42
„Pomaga nam również to, że nasi aktorzy i modele mogą samodzielnie dostosowywać pewne informacje w swoich profilach. Mogą to robić z własnej inicjatywy lub mogę również wysłać e-mail z Casting42. Klikając przyciskiem mogę poprosić kogoś lub grupę osób o zaktualizowanie swojego profilu i przesłanie nowych zdjęć. Dzień później jest gotowe.
Nadal sprawdzam, czy nowe informacje są poprawne, ponieważ dla castingu ważne jest, aby wszystkie informacje były prawidłowe. Dzięki temu są pewni, że ubranie będzie pasować, na przykład. Ale przynajmniej nie muszę więcej pytać każdego z osobna, aby przesłał nowe zdjęcia i przesłał zaktualizowane informacje, jak to było wcześniej. Dzięki temu mogę skupić się na swoim podstawowym zadaniu: castingu.”
Profesjonalne castowanie
Pracuję w tej branży od długiego czasu i jestem dość wymagający, ale podstawa Casting42 jest bardzo dobra i obszerna, o wiele lepsza niż to, co miałem wcześniej.
Casting jest bardziej złożony, niż mogłoby się na początku wydawać: to kreatywny proces, który składa się z kilku etapów. Na szczęście to uwzględniono przy budowie systemu. Na przykład, jeśli szukam „mężczyzn w wieku trzydziestu do czterdziestu lat”, mogę wybrać dwadzieścia profili. Ale potem chcę dokonać kolejnego wyboru, ponieważ nie chcę zaprosić wszystkich.
Dlatego system jest tak skonstruowany, że po pierwszym wyborze mogę podzielić dwadzieścia profili na kategorię „zaproszenia” lub „może”. W ten sposób mogę działać krok po kroku. Wiele z tych aspektów zostało uwzględnionych w systemie.”
Korzyści dla klientów
„System ma również korzyści dla naszych klientów. Klikając przyciskiem mogę utworzyć i przesłać kartę sedcard na podstawie profilu. Ponadto, mogę korzystać z udostępniania gości.
Oznacza to, że mogę utworzyć specjalne środowisko w Casting42 dla klienta, w którym mogę wybrać, które dane są widoczne, a które nie. Na przykład: możemy pokazać zdjęcia danej osoby i istotne informacje dotyczące jej wyglądu i umiejętności, ale nie pełne imię i dane kontaktowe. Po dokonaniu rezerwacji talentu, producent otrzyma pełne dane. Możliwa jest także interakcja za pośrednictwem tego środowiska: klient może wskazać, które profile mu się podobają, lub zadawać pytania dotyczące konkretnych profili.”
Współpraca
„Współpraca z Casting42 jest bardzo dobra” - podsumowuje Joey. „Szybko i adekwatnie reagują. Zawsze mogę do nich zadzwonić, czasami jest tak, jakby byli w sąsiednim pokoju. To także jest konieczne, ponieważ jeśli coś w systemie nie działa, mamy problem.
Uważam również, że wspaniale jest, że możemy sobie nawzajem pomagać: ten system bardzo mi pomaga, a oni otrzymują bezpośrednią informację zwrotną od nas dotyczącą użytkowania systemu w praktyce castingowej. Podoba mi się również to, że stale udoskonalamy system, tylko w tym roku dodaliśmy wiele dodatkowych funkcji.
Mamy jeszcze kilka życzeń. Na przykład: chcielibyśmy więcej opcji edycji dla funkcji wideo. Talenty mogą przesyłać filmy, które pojawiają się w systemie, ale chciałbym mieć kontrolę nad tym, jak prezentowane są te filmy klientom. Ale: Casting42 zawsze jest skłonne do współpracy, więc to pewnie kwestia czasu!”