Ingen behov for ekstra personale og
ingen mere bureaukrati
Uden Casting42 ville jeg have været nødt til at ansætte flere mennesker
Antallet af profiler vi har, stiger og profilerne bliver også mere forskelligartede. Samtidig ønsker vi at bruge mindre tid på at behandle data.
Besøg castingbureauet på typies.nl
"Mindre arbejdsbyrde, mindre stress og ingen behov for ekstra personale. Alligevel er forretningen kun gået opad."
Typies Casting på Casting42
Typies Casting har kastet skuespillere, modeller og statister til reklamer, reklamefotografering, kortfilm, firmafilm og tv siden 1980'erne.
"Antallet af profiler vi har, stiger og profilerne bliver også mere forskelligartede. Samtidig ønsker vi at bruge mindre tid på at behandle data," forklarer lederen af kaster Joey Ploch. "Det er derfor, vi begyndte at arbejde med Casting42: en database, hvor mange administrative handlinger er automatiseret. På den måde kan vi fokusere på det, vi er bedst til: kasting!"
Fremhævede funktioner, der bruges
Casting42 består af mange funktioner og moduler, der kan bruges til at understøtte støbningsprocessen. Følgende funktioner bruges i øjeblikket af typies.nl:
Tilmelding af talenter via typies.nl hjemmeside tilmeldingsformular
Brugerdefinerede sætkort til eget styling formål
Tilgængelighedskontrol 2.0, til kontrol af om talenter er tilgængelige
Oprettelse af professionelle talentforslag til kunder
Audition-anmodninger for at indsamle og dele selvoptagelser
Arbejdsbyrde
Joey siger, at Typies allerede brugte en database, før de havde Casting42, men de skulle indtaste alle registreringer manuelt.
"Mennesker sendte os deres fotos og data pr. e-mail, og så var det op til os at uploade billederne og kopiere alle de personlige data til vores database. Desuden krævede profilerne fortsat opmærksomhed, fordi nye fotos og data blev sendt med jævne mellemrum.
Du kan forestille dig, at alt dette tog meget tid. Jeg brugte selv en stor del af mine timer på det, hvilket gjorde arbejdstrykket meget højt. Hvis vi ikke var begyndt at arbejde med et automatiseret system som Casting42, ville jeg helt sikkert have været nødt til at ansætte ekstra personale."
Tilmeldinger direkte i systemet
"Vi har brugt Casting42 siden begyndelsen af 2022, og jeg er meget tilfreds med det. Hvis talenter tilmelder sig ved hjælp af formularen på vores hjemmeside, bliver deres data automatisk tilføjet til vores database.
I kontrolpanelet kan jeg se, hvor mange nye mennesker der er tilmeldt, hvorefter jeg kan gennemgå de nye profiler. Visse oplysninger er obligatoriske, såsom alder, højde og tøjstørrelse, men du kan også indtaste mange yderligere oplysninger, såsom om du taler et bestemt sprog, har visse færdigheder eller har piercinger eller tatoveringer.
Jeg sørger for at have set hver profil, så ingen undslipper min opmærksomhed. Men den store forskel er, at jeg bruger mindst en dag om ugen mindre på at behandle nye profiler, fordi jeg ikke længere behøver at indtaste alle disse data i systemet. Det er en befrielse: arbejdsbyrden reduceres, jeg har mindre stress, og vi har ikke brug for ekstra administrativt personale. Samtidig er forretningen kun gået opad."
"Jeg kan altid kontakte Casting42. Nogle gange er det som om, de er i det næste rum!"
Automatisering af profilopdateringer
Det hjælper os også, at vores skuespillere og modeller selv kan justere visse oplysninger i deres profiler. De kan gøre dette af egen drift, men jeg kan også sende en e-mail fra Casting42
"Det hjælper os også, at vores skuespillere og modeller selv kan justere visse oplysninger i deres profiler. De kan gøre dette af egen drift, men jeg kan også sende en e-mail fra Casting42. Med et enkelt klik kan jeg bede nogen eller en gruppe mennesker om at opdatere deres profil og uploade nye fotos. En dag senere er det gjort.
Jeg tjekker stadig om de nye oplysninger er korrekte, fordi det er afgørende for støbning, at alle oplysninger er korrekte. På den måde er de sikre på, at tøjet passer, for eksempel. Men i det mindste behøver jeg ikke længere at bede alle enkeltvis om at uploade nye fotos og sende opdaterede oplysninger, som før. På den måde kan jeg koncentrere mig om min kerneopgave: støbning."
Professionel støbning
Jeg har arbejdet inden for dette felt i lang tid, og jeg er ret krævende, men grundlaget for Casting42 er meget godt og omfattende, meget bedre end det, jeg havde før.
Støbning er mere komplekst end man først tror: det er en kreativ proces med flere trin. Heldigvis er dette taget i betragtning ved opbygningen af systemet. For eksempel, hvis jeg søger efter 'mænd mellem tredive og fyrre år gamle', kan jeg vælge tyve profiler. Men så vil jeg foretage en anden udvælgelse, fordi jeg ikke vil invitere alle.
Derfor er systemet arrangeret på en sådan måde, at efter den første udvælgelse kan jeg opdele de tyve profiler i 'invitere' eller 'måske'. På den måde kan jeg gøre tingene trin for trin. Mange af disse aspekter er blevet indarbejdet i systemet."
Kundefordele
"Systemet har også fordele for vores kunder. Med et enkelt klik kan jeg oprette og sende et sedkort baseret på en profil. Derudover kan jeg bruge gæstedeling.
Dette betyder, at jeg kan oprette et særligt miljø i Casting42 for klienten, hvor jeg kan vælge, hvilke data der er synlige, og hvilke der ikke er. For eksempel: vi kan vise en persons fotos og relevante oplysninger om udseende og færdigheder, men ikke en persons fulde navn eller kontaktoplysninger. Når et talent er booket, vil producenten modtage de fulde oplysninger. Interaktion er også mulig via dette miljø: en kunde kan angive, hvilke profiler de kan lide, eller stille spørgsmål om visse profiler."
Samarbejde
"Samarbejdet med Casting42 er meget godt," konkluderer Joey. "De reagerer hurtigt og passende. Jeg kan altid ringe til dem, nogle gange er det som om, de er i det næste rum. Det er også nødvendigt, for hvis noget i systemet ikke virker, har vi et problem.
Jeg synes også det er fantastisk, at vi kan hjælpe hinanden: dette system hjælper mig meget, og de modtager direkte feedback fra os om brugen af systemet i støbningspraksis. Hvad jeg også kan lide, er, at vi hele tiden forbedrer systemet, der er allerede blevet tilføjet mange ekstra funktioner alene i år.
Vi har stadig et par ønsker. For eksempel: vi vil gerne have flere redigeringsmuligheder til videofunktionen. Talenter kan uploade videoer, der vises i systemet, men jeg vil have kontrol over, hvordan vi præsenterer disse videoer for klienter. Men: Casting42 er altid villig til at tænke med, så det er sandsynligvis kun et spørgsmål om tid!"