Ingen anställning av extra personal och
inget mer byråkrati
Utan Casting42, hade jag varit tvungen att anställa extra personal
Antalet profiler vi har ökar och profilerna blir också mer varierade. Samtidigt vill vi spendera mindre tid på att behandla data.
Besök castingbyrån på typies.nl
"Minskad arbetsbelastning, mindre stress och ingen anställning av extra personal. Samtidigt har verksamheten bara ökat."
Typies Casting på Casting42
Typies Casting har kastat skådespelare, modeller och statister för reklamfilmer, reklamfotografering, kortfilmer, företagsfilmer och television sedan 1980-talet.
“Antalet profiler vi har ökar och profilerna blir också mer varierade. Samtidigt vill vi spendera mindre tid på att behandla data,” förklarar Casting Director Joey Ploch. “Det är därför vi började använda Casting42: en databas där många administrativa åtgärder automatiseras. På så sätt kan vi fokusera på det vi gör bäst: casting!”
Markerade funktioner som används
Casting42 består av många funktioner och moduler som kan användas för att stödja castingprocessen. Följande funktioner används för närvarande av typies.nl:
Registrera talanger via typies.nl-webbplatsens registreringsformulär
Anpassade profilkort för egna designändamål
Tillgänglighetskontroll 2.0, för att kontrollera om talanger är tillgängliga
Skapa professionella talangförslag för kunder
Castingförfrågningar för att samla in och dela självinspelade audition-tapes
Arbetsbelastning
Joey säger att Typies redan använde en databas innan de hade Casting42, men de var tvungna att mata in alla registreringar manuellt.
“Människor e-postade oss sina bilder och data och sedan var det upp till oss att ladda upp bilderna och kopiera all personlig data till vår databas. Dessutom krävde profilerna fortsatt uppmärksamhet, eftersom nya bilder och data e-postades med jämna mellanrum.
Du kan föreställa dig att allt detta tog mycket tid. Jag spenderade själv en stor del av mina timmar på det, vilket gjorde arbetsbelastningen mycket hög. Om vi inte hade börjat arbeta med ett automatiserat system som Casting42, hade jag definitivt varit tvungen att anställa extra personal.”
Registrering direkt i systemet
“Vi har använt Casting42 sedan början av 2022 och jag är mycket nöjd med det. Om talanger registrerar sig med formuläret på vår webbplats, läggs deras data automatiskt till i vår databas.
I instrumentpanelen kan jag se hur många nya personer som har registrerat sig, varpå jag kan granska de nya profilerna. Viss information är obligatorisk, som ålder, längd och klädstorlek, men du kan också ange mycket ytterligare information, som om du talar ett visst språk, har vissa färdigheter eller har piercingar eller tatueringar.
Jag ser till att jag har sett varje profil, så att ingen undgår mitt uppmärksamhet. Men den stora skillnaden är att jag spenderar åtminstone en dag i veckan mindre på att behandla nya profiler, eftersom jag inte längre behöver mata in all den informationen i systemet. Det är en befrielse: arbetsbelastningen minskas, jag har mindre stress och vi behöver ingen extra administrativ personal. Samtidigt har verksamheten bara ökat.”
"Jag kan alltid kontakta Casting42. Ibland känns det som att de är i rummet bredvid!"
Automatisering av profiluppdateringar
Det som också hjälper oss är att våra skådespelare och modeller kan justera viss information i sina profiler själva. De kan göra detta på eget initiativ, men jag kan också skicka ett e-postmeddelande från Casting42.
“Det som också hjälper oss är att våra skådespelare och modeller kan justera viss information i sina profiler själva. De kan göra detta på eget initiativ, men jag kan också skicka ett e-postmeddelande från Casting42. Med ett klick på en knapp kan jag be någon, eller en grupp människor, att uppdatera sin profil och ladda upp nya bilder. En dag senare är det klart.
Jag kontrollerar fortfarande om den nya informationen är korrekt, eftersom det för casting är avgörande att all information är korrekt. På så sätt kan de vara säkra på att kläderna passar, till exempel. Men åtminstone behöver jag inte be alla att en efter en ladda upp nya bilder och skicka uppdaterad information, som tidigare. På det sättet kan jag koncentrera mig på min kärnuppgift: casting.”
Professionell casting
Jag har arbetat inom detta område länge och jag är ganska krävande, men grunden för Casting42 är mycket bra och omfattande, mycket bättre än vad jag hade tidigare.
Casting är mer komplicerat än man kan tro till att börja med: det är en kreativ process med flera steg. Lyckligtvis har detta beaktats vid konstruktionen av systemet. Till exempel, om jag söker efter 'män mellan trettio och fyrtio år gamla', kan jag välja tjugo profiler. Men sedan vill jag göra en annan urval, eftersom jag inte vill bjuda in alla.
Det är därför systemet är ordnat på ett sådant sätt att efter det första urvalet kan jag dela in de tjugo profilerna i 'inbjudan' eller 'kanske'. På så sätt kan jag göra saker steg för steg. Många av dessa aspekter har införlivats i systemet.”
Kundfördelar
“Systemet har också fördelar för våra kunder. Med ett klick på en knapp kan jag skapa och vidarebefordra ett sedcard baserat på en profil. Dessutom kan jag använda gästdelning.
Det innebär att jag kan skapa en speciell miljö i Casting42 för klienten, där jag kan välja vilka data som är synliga och vilka som inte är det. Till exempel kan vi visa någons bilder och relevant information om utseende och färdigheter, men inte någons fullständiga namn eller kontaktuppgifter. När en talang har bokats får producenten de fullständiga uppgifterna. Interaktion är också möjlig via denna miljö: en kund kan ange vilka profiler de gillar eller ställa frågor om vissa profiler.”
Samarbete
“Samarbetet med Casting42 är mycket bra,” sammanfattar Joey. “De svarar snabbt och adekvat. Jag kan alltid ringa dem, ibland känns det som att de är i rummet bredvid. Det är också nödvändigt, eftersom om något i systemet inte fungerar har vi ett problem.
Jag tycker också att det är bra att vi kan hjälpa varandra: det här systemet hjälper mig mycket, och de får direkt feedback från oss om användningen av systemet i casting-praxis. Vad jag också gillar är att vi fortsätter förbättra systemet, många extra funktioner har redan lagts till bara i år.
Vi har fortfarande några önskemål. Till exempel: vi skulle vilja ha fler redigeringsalternativ för videofunktionen. Talanger kan ladda upp videor som visas i systemet, men jag vill ha kontroll över hur vi presenterar de videorna för klienter. Men: Casting42 är alltid villiga att tänka tillsammans, så det är förmodligen bara en tidsfråga!”