Ingen behov for ekstra personell og
mindre byråkrati
Uten Casting42 ville jeg måtte ansatt ekstra personell
Antallet profiler vi har øker, og profilene blir også mer mangfoldige. Samtidig ønsker vi å bruke mindre tid på å behandle data.
Besøk casting-byrået på typies.nl
"Redusert arbeidsmengde, mindre stress og ingen behov for ekstra personell. Samtidig har bedriften bare økt."
Typies Casting på Casting42
Typies Casting har castet skuespillere, modeller og statister til reklamefilmer, reklamefotografering, kortfilmer, bedriftsfilmer og fjernsyn siden 1980-tallet.
“Antallet profiler vi har øker, og profilene blir også mer mangfoldige. Samtidig ønsker vi å bruke mindre tid på å behandle data,” forklarer Head of Casting Joey Ploch. “Derfor begynte vi å jobbe med Casting42: en database der mange administrative oppgaver er automatisert. På denne måten kan vi fokusere på det vi er best på: casting!”
Utvalgte funksjoner som brukes
Casting42 består av mange funksjoner og moduler som kan brukes til å støtte casting-prosessen. Følgende funksjoner brukes for øyeblikket av typies.nl:
Registrer talenter via typies.nl nettsidens registreringsskjema
Tilpassede settkort for eget stylingformål
Tilgjengelighetssjekker 2.0, for å sjekke om talenter er tilgjengelige
Opprettelse av profesjonelle talentforslag for kunder
Audition-forespørsler for å samle inn og dele selvinnspillingsopptak
Arbeidsmengde
Joey sier at Typies allerede brukte en database før de hadde Casting42, men de måtte legge inn alle registreringene manuelt.
“Folk sendte oss bilder og data på e-post, og da var det opp til oss å laste opp bildene og kopiere all personlig informasjon til databasen vår. Dessuten fortsatte profilene å kreve oppmerksomhet, fordi nye bilder og data ble sendt per e-post med jevne mellomrom.
Du kan tenke deg at alt dette tok mye tid. Jeg brukte selv en stor del av timene mine på det, noe som gjorde arbeidspresset veldig høyt. Hvis vi ikke hadde begynt å jobbe med et automatisert system som Casting42, ville jeg definitivt ha måttet ansette ekstra personell.”
Registreringer direkte i systemet
“Vi har brukt Casting42 siden begynnelsen av 2022, og jeg er veldig fornøyd med det. Hvis talenter registrerer seg ved hjelp av skjemaet på nettsiden vår, blir dataene deres automatisk lagt til i databasen vår.
I instrumentpanelet kan jeg se hvor mange nye personer som har registrert seg, etterfulgt av at jeg kan gjennomgå de nye profilene. Noen informasjon er obligatorisk, som alder, høyde og klesstørrelse, men du kan også legge til mye tilleggsinformasjon, for eksempel om du snakker et bestemt språk, har visse ferdigheter eller har piercinger eller tatoveringer.
Jeg sørger for at jeg har sett hver profil, slik at ingen går meg hus forbi. Men den store forskjellen er at jeg bruker minst en dag i uken mindre på å behandle nye profiler, fordi jeg ikke lenger trenger å legge inn all den informasjonen i systemet. Det er en befrielse: arbeidsmengden er redusert, jeg har mindre stress, og vi trenger ikke ekstra administrativt personell. I mellomtiden har bedriften bare økt.”
"Jeg kan alltid kontakte Casting42. Noen ganger føles det som om de er i neste rom!"
Automatisering av oppdateringer av profiler
Det som også hjelper oss er at skuespillerne og modellene våre kan justere visse opplysninger i profilene sine selv. De kan gjøre dette på eget initiativ, men jeg kan også sende en e-post fra Casting42.
“Det som også hjelper oss er at skuespillerne og modellene våre kan justere visse opplysninger i profilene sine selv. De kan gjøre dette på eget initiativ, men jeg kan også sende en e-post fra Casting42. Med et klikk på en knapp kan jeg be noen, eller en gruppe mennesker, om å oppdatere profilen sin og laste opp nye bilder. En dag senere er det gjort.
Jeg sjekker fortsatt om den nye informasjonen er riktig, fordi det er avgjørende for casting at all informasjon er korrekt. På den måten er de sikre på at antrekkene passer, for eksempel. Men i det minste slipper jeg å be alle enkeltvis om å laste opp nye bilder og sende oppdatert informasjon, som før. På den måten kan jeg konsentrere meg om min kjerneoppgave: casting.”
Profesjonell casting
Jeg har jobbet innen dette feltet i lang tid, og jeg er ganske krevende, men grunnlaget for Casting42 er veldig bra og omfattende, mye bedre enn det jeg hadde før.
Casting er mer komplekst enn man kanskje tror ved første øyekast: det er en kreativ prosess med flere trinn. Heldigvis er dette tatt i betraktning i konstruksjonen av systemet. For eksempel, hvis jeg søker etter 'menn mellom tretti og førti år', kan jeg velge tjue profiler. Men så vil jeg gjøre et annet utvalg, fordi jeg ikke vil invitere alle.
Derfor er systemet ordnet slik at etter det første utvalget kan jeg dele de tjue profilene inn i 'inviter' eller 'kanskje'. På den måten kan jeg gjøre ting trinnvis. Mange av disse aspektene er inkorporert i systemet.”
Kundefordeler
“Systemet har også fordeler for kundene våre. Med et klikk på en knapp kan jeg opprette og videresende et sedkort basert på en profil. I tillegg kan jeg bruke gjestedeling.
Dette betyr at jeg kan opprette en spesiell miljø i Casting42 for klienten, der jeg kan velge hvilke data som er synlige og hvilke som ikke er det. For eksempel: vi kan vise noen sine bilder og relevant informasjon om utseende og ferdigheter, men ikke personens fulle navn eller kontaktinformasjon. Når et talent blir booket, vil produsenten få fullstendige detaljer. Interaksjon er også mulig via dette miljøet: en kunde kan indikere hvilke profiler de liker, eller stille spørsmål om visse profiler.”
Samarbeid
“Samarbeidet med Casting42 er veldig bra,” konkluderer Joey. “De responderer raskt og adekvat. Jeg kan alltid ringe dem, noen ganger føles det som om de er i neste rom. Det er også nødvendig, fordi hvis noe i systemet ikke fungerer, har vi et problem.
Jeg synes også det er flott at vi kan hjelpe hverandre: dette systemet hjelper meg mye, og de får direkte tilbakemelding fra oss om bruken av systemet i casting-praksis. Det jeg også liker er at vi fortsetter å forbedre systemet, mange ekstra funksjoner har allerede blitt lagt til bare i år.
Vi har fortsatt noen ønsker. For eksempel: vi ønsker flere redigeringsalternativer for videofunksjonen. Talenter kan laste opp videoer som vises i systemet, men jeg vil ha kontroll over hvordan vi presenterer disse videoene for klienter. Men: Casting42 er alltid villig til å tenke sammen med oss, så det er sannsynligvis bare et spørsmål om tid!”