Nessuna necessità di personale aggiuntivo e
nessuna burocrazia
Senza Casting42, avrei dovuto assumere altre persone
Il numero di profili che abbiamo sta aumentando e i profili stanno diventando sempre più diversi. Allo stesso tempo, vogliamo spendere meno tempo per elaborare i dati.
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"Carico di lavoro ridotto, meno stress e nessuna necessità di personale aggiuntivo. Nel frattempo, il business è cresciuto solo."
Typies Casting su Casting42
Typies Casting seleziona attori, modelli e comparse per spot pubblicitari, fotografia pubblicitaria, cortometraggi, film aziendali e televisione dagli anni '80.
"Il numero di profili che abbiamo sta aumentando e i profili stanno diventando sempre più diversi. Allo stesso tempo, vogliamo spendere meno tempo per elaborare i dati", spiega il direttore del casting Joey Ploch. "Ecco perché abbiamo iniziato a lavorare con Casting42: un database in cui molte azioni amministrative sono automatizzate. In questo modo possiamo concentrarci su ciò che facciamo meglio: il casting!"
Funzionalità evidenziate utilizzate
Casting42 è composto da molte funzionalità e moduli che possono essere utilizzati per supportare il processo di casting. Le seguenti funzionalità sono attualmente utilizzate da typies.nl:
Registra talenti tramite modulo di registrazione sul sito web di typies.nl
Schede personalizzate per scopi di stile personalizzati
Verifica disponibilità 2.0, per verificare se i talenti sono disponibili
Creazione di proposte professionali per i clienti
Richieste di audizione per raccogliere e condividere provini di autodidatta
Carico di lavoro
Joey afferma che Typies utilizzava già un database prima di avere Casting42, ma doveva inserire manualmente tutte le registrazioni.
"Le persone ci inviavano le loro foto e i loro dati via email e poi spettava a noi caricare le foto e copiare tutti i dati personali nel nostro database. Inoltre, i profili continuavano a richiedere attenzione, perché nuove foto e dati venivano inviati via email di tanto in tanto.
Puoi immaginare che tutto questo richiedeva molto tempo. Ho passato gran parte delle mie ore a farlo, il che ha aumentato la pressione sul lavoro. Se non avessimo iniziato a lavorare con un sistema automatizzato come Casting42, avrei sicuramente dovuto assumere personale aggiuntivo."
Registrazioni direttamente nel sistema
"Utilizziamo Casting42 dall'inizio del 2022 e ne sono molto contento. Se i talenti si registrano utilizzando il modulo sul nostro sito web, i loro dati vengono aggiunti automaticamente al nostro database.
Nel pannello di controllo posso vedere quanti nuovi utenti si sono registrati, dopodiché posso esaminare i nuovi profili. Alcune informazioni sono obbligatorie, come età, altezza e taglia dell'abbigliamento, ma è anche possibile inserire molte informazioni aggiuntive, come ad esempio se si parla una determinata lingua, si hanno determinate competenze o si hanno piercing o tatuaggi.
Mi assicuro di aver visto ogni profilo, in modo che nessuno sfugga alla mia attenzione. Ma la grande differenza è che dedico almeno un giorno alla settimana in meno all'elaborazione dei nuovi profili, perché non devo più inserire tutti quei dati nel sistema. È una liberazione: il carico di lavoro si riduce, ho meno stress e non abbiamo bisogno di personale amministrativo aggiuntivo. Nel frattempo, il business è cresciuto solo."
"Posso sempre contattare Casting42. A volte sembra che siano nella stanza accanto!"
Automazione degli aggiornamenti dei profili
Ciò che ci aiuta anche è che i nostri attori e modelli possono modificare autonomamente alcune informazioni nei loro profili. Possono farlo su loro iniziativa, ma posso anche inviare un'email da Casting42
"Ciò che ci aiuta anche è che i nostri attori e modelli possono modificare autonomamente alcune informazioni nei loro profili. Possono farlo su loro iniziativa, ma posso anche inviare un'email da Casting42. Con un clic di un pulsante posso chiedere a qualcuno, o a un gruppo di persone, di aggiornare il proprio profilo e caricare nuove foto. Un giorno dopo è fatto.
Controllo comunque se le nuove informazioni sono corrette, perché per il casting è fondamentale che tutte le informazioni siano corrette. In questo modo sono sicuri che gli abiti calzino, ad esempio. Ma almeno non devo chiedere a tutti uno per uno di caricare nuove foto e inviare informazioni aggiornate, come facevo prima. In questo modo posso concentrarmi sul mio compito principale: il casting."
Casting professionale
Lavoro in questo campo da molto tempo e sono piuttosto esigente, ma la base di Casting42 è molto buona ed estesa, molto meglio di quello che avevo prima.
Il casting è più complesso di quanto si possa pensare: è un processo creativo con diverse fasi. Fortunatamente, questo è stato preso in considerazione nella costruzione del sistema. Ad esempio, se cerco 'uomini tra i trenta e i quarant'anni', posso selezionare venti profili. Ma poi voglio fare un'altra selezione, perché non voglio invitare tutti.
Ecco perché il sistema è organizzato in modo tale che dopo la prima selezione posso dividere i venti profili in 'invita' o 'forse'. In questo modo posso procedere passo dopo passo. Molti di questi aspetti sono stati incorporati nel sistema."
Vantaggi per i clienti
"Il sistema ha anche vantaggi per i nostri clienti. Con un clic di un pulsante posso creare e inviare una scheda basata su un profilo. Inoltre, posso utilizzare la condivisione ospite.
Ciò significa che posso creare un ambiente speciale in Casting42 per il cliente, in cui posso scegliere quali dati sono visibili e quali no. Ad esempio: possiamo mostrare le foto di una persona e informazioni rilevanti sull'aspetto e sulle competenze, ma non il nome completo o i dettagli di contatto di una persona. Una volta che un talento è stato prenotato, il produttore riceverà i dettagli completi. Anche l'interazione è possibile tramite questo ambiente: un cliente può indicare quali profili gli piacciono o fare domande su determinati profili."
Collaborazione
"La collaborazione con Casting42 è molto buona", conclude Joey. "Rispondono rapidamente e in modo appropriato. Posso sempre chiamarli, a volte è come se fossero nella stanza accanto. Questo è anche necessario, perché se qualcosa nel sistema non funziona abbiamo un problema.
Penso anche che sia fantastico che possiamo aiutarci a vicenda: questo sistema mi aiuta molto e loro ricevono un feedback diretto da noi sull'uso del sistema nella pratica del casting. Quello che mi piace anche è che continuiamo a migliorare il sistema, sono state aggiunte molte funzioni aggiuntive solo quest'anno.
Abbiamo ancora alcuni desideri. Ad esempio: vorremmo avere più opzioni di modifica per la funzione video. I talenti possono caricare video che appaiono nel sistema, ma voglio avere il controllo su come presentiamo quei video ai clienti. Ma: Casting42 è sempre disposto a collaborare, quindi probabilmente è solo una questione di tempo!"