No es necesario contratar personal adicional y
no más burocracia
Sin Casting42, habría tenido que contratar personal adicional
El número de perfiles que tenemos está aumentando y los perfiles también se están volviendo más diversos. Al mismo tiempo, queremos pasar menos tiempo procesando datos.
Visita la agencia de casting en typies.nl
"Menos carga de trabajo, menos estrés y no es necesario contratar personal adicional. Mientras tanto, el negocio solo ha mejorado."
Casting de Typies en Casting42
Casting de Typies ha estado haciendo casting de actores, modelos y extras para comerciales, fotografía publicitaria, cortometrajes, películas corporativas y televisión desde la década de 1980.
“El número de perfiles que tenemos está aumentando y los perfiles también se están volviendo más diversos. Al mismo tiempo, queremos pasar menos tiempo procesando datos,” explica el Director de Casting Joey Ploch. “Por eso comenzamos a trabajar con Casting42: una base de datos en la que muchas acciones administrativas están automatizadas. ¡De esta manera podemos enfocarnos en lo que hacemos mejor: el casting!”
Funciones destacadas utilizadas
Casting42 consta de muchas funciones y módulos que se pueden utilizar para respaldar el proceso de casting. Las siguientes funciones son actualmente utilizadas por typies.nl:
Inscripción de talentos a través del formulario de registro del sitio web de typies.nl
Setcards personalizadas para propósitos de estilo propios
Verificador de disponibilidad 2.0, para verificar si los talentos están disponibles
Creación de propuestas de talento profesionales para clientes
Solicitudes de audición para recopilar y compartir audiciones
Carga de trabajo
Joey dice que Typies ya usaba una base de datos antes de tener Casting42, pero tenían que ingresar todos los registros manualmente.
“Las personas nos enviaban sus fotos y datos por correo electrónico y luego dependía de nosotros cargar las fotos y copiar todos los datos personales en nuestra base de datos. Además, los perfiles seguían demandando atención, porque se enviaban nuevas fotos y datos de vez en cuando.
Te puedes imaginar que todo esto llevaba mucho tiempo. Yo mismo pasaba una gran parte de mis horas en eso, lo que aumentaba la presión de trabajo. Si no hubiéramos comenzado a trabajar con un sistema automatizado como Casting42, definitivamente habría tenido que contratar personal adicional.”
Inscripciones directamente en el sistema
“Hemos estado usando Casting42 desde principios de 2022 y estoy muy contento con ello. Si los talentos se registran utilizando el formulario en nuestro sitio web, sus datos se agregan automáticamente a nuestra base de datos.
En el panel de control puedo ver cuántas personas nuevas se han registrado, después de lo cual puedo revisar los nuevos perfiles. Algunos datos son obligatorios, como la edad, la altura y la talla de ropa, pero también se puede ingresar mucha información adicional, como si hablas un cierto idioma, tienes ciertas habilidades o tienes piercings o tatuajes.
Me aseguro de haber visto cada perfil, para que nadie se me escape. Pero la gran diferencia es que paso al menos un día a la semana menos procesando nuevos perfiles, porque ya no tengo que ingresar todos esos datos en el sistema. Es una liberación: se reduce la carga de trabajo, tengo menos estrés y no necesitamos personal administrativo adicional. Mientras tanto, el negocio solo ha mejorado.”
"Siempre puedo contactar a Casting42. ¡A veces parece que están en la habitación de al lado!"
Automatización de actualizaciones de perfiles
Lo que también nos ayuda es que nuestros actores y modelos pueden ajustar cierta información en sus perfiles ellos mismos. Pueden hacer esto por iniciativa propia, pero también puedo enviar un correo electrónico desde Casting42
“Lo que también nos ayuda es que nuestros actores y modelos pueden ajustar cierta información en sus perfiles ellos mismos. Pueden hacer esto por iniciativa propia, pero también puedo enviar un correo electrónico desde Casting42. Con un clic de botón puedo pedirle a alguien, o a un grupo de personas, que actualicen su perfil y carguen nuevas fotos. Al día siguiente, está hecho.
Aún verifico si la nueva información es correcta, porque para el casting es crucial que toda la información sea correcta. De esta manera, se aseguran de que las prendas de vestir se ajusten, por ejemplo. Pero al menos no tengo que preguntarle a cada uno individualmente que cargue nuevas fotos y envíe información actualizada, como antes. De esta manera puedo concentrarme en mi tarea principal: el casting.”
Casting profesional
Llevo mucho tiempo trabajando en este campo y soy bastante exigente, pero la base de Casting42 es muy buena y completa, mucho mejor que lo que tenía antes.
El casting es más complejo de lo que se podría pensar al principio: es un proceso creativo con varios pasos. Afortunadamente, esto se ha tenido en cuenta en la construcción del sistema. Por ejemplo, si busco 'hombres entre treinta y cuarenta años', puedo seleccionar veinte perfiles. Pero luego quiero hacer otra selección, porque no quiero invitar a todos.
Es por eso que el sistema está organizado de tal manera que después de la primera selección puedo dividir los veinte perfiles en 'invitar' o 'tal vez'. De esta manera, puedo hacer las cosas paso a paso. Muchos de estos aspectos se han incorporado al sistema.”
Beneficios para el cliente
“El sistema también tiene ventajas para nuestros clientes. Con un clic de botón puedo crear y enviar una tarjeta de presentación basada en un perfil. Además, puedo usar el uso de invitados.
Esto significa que puedo crear un entorno especial en Casting42 para el cliente, en el que puedo elegir qué datos son visibles y cuáles no lo son. Por ejemplo: podemos mostrar las fotos de alguien e información relevante sobre su apariencia y habilidades, pero no el nombre completo o los datos de contacto de alguien. Una vez que se ha reservado a un talento, el productor recibirá los detalles completos. La interacción también es posible a través de este entorno: un cliente puede indicar qué perfiles le gustan o hacer preguntas sobre ciertos perfiles.”
Colaboración
“La colaboración con Casting42 es muy buena”, concluye Joey. “Responden rápidamente y de manera adecuada. Siempre puedo llamarlos, a veces parece que están en la habitación de al lado. También es necesario, porque si algo en el sistema no funciona, tenemos un problema.
También me gusta que podamos ayudarnos mutuamente: este sistema me ayuda mucho, y ellos reciben comentarios directos de nosotros sobre el uso del sistema en la práctica de casting. También me gusta que sigamos mejorando el sistema, ya se han agregado muchas funciones adicionales solo este año.
Aún tenemos algunos deseos. Por ejemplo: nos gustaría tener más opciones de edición para la función de video. Los talentos pueden cargar videos que aparecen en el sistema, pero quiero tener control sobre cómo presentamos esos videos a los clientes. Pero: Casting42 siempre está dispuesto a pensar en ello, ¡así que probablemente sea solo cuestión de tiempo!”