Ninguna otra empresa tiene el
software adecuado para los procesos de casting
Historia del cliente: Echtemensen.com
'Si el número de proyectos sigue creciendo pero tu sistema no crece al mismo ritmo, se vuelve muy difícil mantener todos los platos girando. Gracias a Casting42, tenemos una plataforma con la capacidad y las características que necesitamos. De esta manera, ahorrarnos mucho tiempo.'
Visita el sitio web de la agencia de modelos en echtemensen.com
"Obviamente, queremos manejar nuestros datos de la manera más segura posible. Con Casting42, todos los datos del modelo se procesan de acuerdo con los requisitos legales y son compatibles con el GDPR."
Software de proceso de casting
Durante más de quince años, Echtemensen.com ha vinculado rostros a clientes para campañas, comerciales y videos corporativos. Primero bajo una empresa paraguas, pero desde hace dos años como una agencia independiente. 'Fue difícil encontrar un software que realmente se adaptara a una agencia de casting. En los Países Bajos, ninguna otra empresa parecía saber cómo funciona el casting y cómo automatizar los procesos correctamente. Por eso trabajamos con un sitio web construido por nosotros mismos y manteníamos una base de datos manual. Pero eso tampoco funcionaba sin problemas y llevaba mucho tiempo.
Con el sistema que usamos ahora, todos los datos fluyen directamente al sistema a través de la página web vinculada, que Casting42 ha creado siguiendo nuestra identidad corporativa. Además, esta base de datos tiene una capacidad mucho mayor. Eso es genial, porque tenemos alrededor de 4500 modelos. Además, los parámetros de la base de datos están configurados para adaptarse realmente a nuestra empresa.'
Exactamente las funciones adecuadas.
Automatice su flujo de trabajo y ahorre tiempo al construir una base de datos de talentos de alta calidad. Algunas de las funciones favoritas de Echtemensen.com:
Inscripciones de talentos a través del sitio web de echtemensen.com
Sitio web recién desarrollado por Casting42
Conexión de API con el sitio web para publicar perfiles
Comprobador de disponibilidad 2.0, para verificar fácilmente la disponibilidad
Setcard personalizado para una combinación perfecta con la identidad corporativa
Respuesta rápida para los clientes
Lo que también ahorra mucho tiempo es la comunicación automatizada. Martinique explica: 'Solíamos enviar correos electrónicos a nuestros modelos: hay una asignación que te conviene, ¿estás disponible? Luego esperábamos la respuesta, la procesábamos y la vinculábamos de nuevo al cliente. Con Casting42, el sistema envía la asignación y los modelos pueden indicar fácilmente en el sistema si están disponibles o no. Podemos ver quién ha respondido y quién no en un vistazo.
De esta manera, tenemos una buena visión general y podemos acercarnos rápidamente al cliente con una propuesta. También es opcional dar al cliente su propio acceso en Casting42, pero no hemos optado por eso. El contacto personal es muy importante para nosotros y nuestro conocimiento nos permite evaluar correctamente qué modelo se adapta a cada asignación. Esto es lo que hace que nuestro trabajo sea tan divertido.'
"Casting42 no es una plataforma estática, sino que sigue evolucionando y creciendo con la industria. Ya puedo ver eso, hay una reflexión constante sobre los procesos y se agregan nuevas funciones regularmente."
Compatible con GDPR
La seguridad fue otra razón por la que Echtemensen.com eligió Casting42. Con el sistema, puede administrar fácilmente el permiso para el procesamiento de datos. Además, todos los datos se encriptan de forma centralizada.
'La grabación manual de datos en listas no es deseable desde el punto de vista del GDPR y no está permitido. Así que tuvimos que tomar medidas para eso', explica Martinique. 'Obviamente, queremos manejar nuestros datos de la manera más segura posible. Con Casting42, todos los datos del modelo se procesan de acuerdo con los requisitos legales y son compatibles con el GDPR.'
Siempre pensando en la industria
Martinique piensa que uno de los Puntos de Venta Únicos de Casting42 es que el software siempre está evolucionando. 'No es un sistema terminado, estático y simplemente mantenido a partir de ahora, sino que continúa desarrollándose y creciendo con la industria. Ya noto que los procesos se evalúan constantemente y se agregan nuevas funciones todo el tiempo.
Como cliente, ¡obtenemos automáticamente los beneficios de esto, sin pagar extra por ello! Si se ha desarrollado algo nuevo, por ejemplo, basado en una solicitud de uno de los clientes de Casting42, se incluirá automáticamente en la próxima actualización. Las personas de Casting42 tienen mucha experiencia y realmente piensan en ello, lo cual es muy agradable. Por ejemplo, pensamos que era importante poder presentar diferentes fotos de un modelo por asignación, para presentar a las personas de una manera que se adapte a la asignación. Al principio eso no era una opción, ¡pero ahora lo es!'