Kein anderes Unternehmen hat die richtige Software für Besetzungsprozesse
Kundengeschichte: Echtemensen.com"Wenn die Anzahl der Projekte wächst, aber Ihr System nicht mitwächst, wird es sehr schwierig, alle Teller am Laufen zu halten. Dank Casting42 haben wir eine Plattform mit der Kapazität und den Funktionen, die wir benötigen. So sparen wir viel Zeit!"
Besuchen Sie die Website der Model-Agentur unter echtemensen.com
"Natürlich wollen wir unsere Daten so sicher wie möglich behandeln. Mit Casting42 werden alle Modelldaten gemäß den gesetzlichen Anforderungen und GDPR-konform verarbeitet."
Besetzungsprozess-Software
Echtemensen.com verbindet seit mehr als fünfzehn Jahren Gesichter mit Kunden für Kampagnen, Werbespots und Unternehmensvideos. Zunächst unter einem Dach, aber seit zwei Jahren als unabhängige Agentur. "Es war schwierig, eine Software zu finden, die wirklich zu einer Besetzungsagentur passt. In den Niederlanden schien kein anderes Unternehmen zu wissen, wie Besetzung funktioniert und wie man die Prozesse richtig automatisiert. Deshalb haben wir mit einer selbstgebauten Website gearbeitet und eine manuelle Datenbank geführt. Aber das funktionierte auch nicht reibungslos und hat viel Zeit gekostet.
Mit dem System, das wir jetzt verwenden, fließen alle Daten direkt über die verknüpfte Webseite in das System ein, das Casting42 im Stil unserer Corporate Identity erstellt hat. Außerdem verfügt diese Datenbank über eine viel größere Kapazität. Das ist großartig, denn wir haben ungefähr 4500 Models. Darüber hinaus sind die Parameter der Datenbank so eingestellt, dass sie wirklich zu unserem Unternehmen passen."
Genau die richtigen Funktionen.
Automatisieren Sie Ihren Workflow und sparen Sie Zeit beim Aufbau einer hochwertigen Talentdatenbank. Einige der Lieblingsfunktionen von Echtemensen.com:
Anmeldungen von Talenten über die Website echtemensen.com
Neu entwickelte Website von Casting42
API-Verknüpfung mit der Website zur Veröffentlichung von Profilen
Availability Checker 2.0 für einfache Verfügbarkeitsabfragen
Individuelle Setcard für perfekte Anpassung an das Corporate Design
Schnelle Reaktion für Kunden
Was auch viel Zeit spart, ist die automatisierte Kommunikation. Martinique erklärt: "Früher haben wir unseren Models E-Mails geschickt: Es gibt eine Aufgabe, die zu Ihnen passt, sind Sie verfügbar? Dann haben wir auf die Antwort gewartet, sie verarbeitet und sie dem Kunden zurückgemeldet. Mit Casting42 sendet das System die Aufgabe aus und Models können dann einfach im System angeben, ob sie verfügbar sind oder nicht. Wir können auf einen Blick sehen, wer geantwortet hat und wer nicht.
Auf diese Weise haben wir einen guten Überblick und können den Kunden schnell mit einem Vorschlag ansprechen. Es ist auch möglich, dem Kunden einen eigenen Zugang zu Casting42 zu geben, aber wir haben uns dagegen entschieden. Persönlicher Kontakt ist uns sehr wichtig und dank unseres Fachwissens können wir gut einschätzen, welches Model zu welcher Aufgabe passt. Das macht unsere Arbeit so viel Spaß."
"Casting42 ist keine statische Plattform, sondern entwickelt sich ständig weiter und wächst mit der Branche. Das sehe ich bereits, es gibt ständige Reflexion über die Prozesse und regelmäßig werden neue Funktionen hinzugefügt."
GDPR-konform
Sicherheit war ein weiterer Grund für Echtemensen.com, sich für Casting42 zu entscheiden. Mit dem System können Sie die Datenverarbeitung einfach verwalten. Außerdem sind alle Daten zentral verschlüsselt.
"Manuelle Datenaufzeichnungen in Listen sind aus Sicht der DSGVO unerwünscht und nicht zulässig. Deshalb mussten wir Maßnahmen ergreifen", erklärt Martinique. "Natürlich wollen wir unsere Daten so sicher wie möglich behandeln. Mit Casting42 werden alle Modelldaten gemäß den gesetzlichen Anforderungen und GDPR-konform verarbeitet."
Immer am Puls der Branche
Martinique ist der Meinung, dass einer der einzigartigen Verkaufspunkte von Casting42 darin besteht, dass die Software sich ständig weiterentwickelt. "Es ist kein System, das fertig, statisch und nur noch gewartet wird, sondern es entwickelt sich weiter und wächst mit der Branche. Ich bemerke bereits, dass die Prozesse ständig überprüft und kontinuierlich neue Funktionen hinzugefügt werden.
Als Kunde profitieren wir automatisch davon, ohne zusätzlich dafür zu bezahlen! Wenn etwas Neues entwickelt wurde, zum Beispiel auf der Grundlage einer Anfrage eines Kunden von Casting42, wird es automatisch im nächsten Update aufgenommen. Die Mitarbeiter von Casting42 verfügen über viel Fachwissen und denken wirklich mit, was sehr schön ist. Wir fanden es zum Beispiel wichtig, dass wir verschiedene Fotos eines Models pro Aufgabe präsentieren konnten, um die Personen entsprechend der Aufgabe darzustellen. Zunächst war das keine Option, aber jetzt ist es möglich!"