Nessun'altra azienda ha il
software adatto per i processi di casting
Storia del cliente: Echtemensen.com
"Se il numero di progetti continua a crescere ma il tuo sistema non cresce di conseguenza, diventa molto difficile tenere tutte le cose in equilibrio. Grazie a Casting42, abbiamo una piattaforma con la capacità e le funzionalità di cui abbiamo bisogno. In questo modo risparmiamo molto tempo!"
Visita il sito web dell'agenzia di modelli su echtemensen.com
"Ovviamente, vogliamo gestire i nostri dati nel modo più sicuro possibile. Con Casting42, tutti i dati dei modelli vengono elaborati in conformità alle normative e sono conformi al GDPR."
Software per il processo di casting
Da oltre quindici anni, Echtemensen.com collega volti a clienti per campagne pubblicitarie, spot e video aziendali. Prima come parte di un'azienda più grande, ma da due anni come agenzia indipendente. "Era difficile trovare un software adatto per un'agenzia di casting. In Olanda, nessun'altra azienda sembrava sapere come funziona il casting e come automatizzare correttamente i processi. Per questo motivo abbiamo lavorato con un sito web autocostruito e abbiamo mantenuto un database manuale. Ma neanche questo funzionava senza intoppi e richiedeva molto tempo.
Con il sistema che utilizziamo ora, tutti i dati fluiscono direttamente nel sistema tramite la pagina web collegata, creata da Casting42 nello stile della nostra identità aziendale. Inoltre, questo database ha una capacità molto maggiore. È fantastico, perché abbiamo circa 4500 modelli. Inoltre, i parametri del database sono impostati per adattarsi realmente alla nostra azienda."
Esattamente le funzioni giuste.
Automatizza il tuo flusso di lavoro e risparmia tempo nella creazione di un database di talenti di alta qualità. Alcune delle funzioni preferite di Echtemensen.com:
Iscrizioni di talenti tramite il sito web echtemensen.com
Sito web appena sviluppato da Casting42
Collegamento API con il sito web per pubblicare i profili
Availability checker 2.0, per verificare facilmente la disponibilità
Setcard personalizzata per una perfetta integrazione con l'immagine coordinata
Risposta rapida per i clienti
Ciò che risparmia anche molto tempo è la comunicazione automatizzata. Martinique spiega: "Prima inviavamo una email ai nostri modelli: c'è un incarico adatto a te, sei disponibile? Poi aspettavamo la risposta, la elaboravamo e la collegavamo al cliente. Con Casting42, il sistema invia l'incarico e i modelli possono indicare facilmente nel sistema se sono disponibili o meno. Possiamo vedere chi ha o non ha risposto in un solo sguardo.
In questo modo, abbiamo una buona panoramica e possiamo avvicinare rapidamente il cliente con una proposta. È anche possibile concedere al cliente il proprio accesso a Casting42, ma non abbiamo optato per questa opzione. Il contatto personale è molto importante per noi e la nostra esperienza ci consente di valutare correttamente quale modello si adatta a quale incarico. Questo è ciò che rende il nostro lavoro così divertente."
"Casting42 non è una piattaforma statica ma continua a evolversi e crescere con il settore. Posso già vedere che ci sono riflessioni costanti sui processi e vengono regolarmente aggiunte nuove funzioni."
Conforme al GDPR
La sicurezza è stata un'altra ragione per cui Echtemensen.com ha scelto Casting42. Con il sistema è possibile gestire facilmente il consenso per il trattamento dei dati. Inoltre, tutti i dati sono criptati in modo centralizzato.
"La registrazione manuale dei dati in elenchi è indesiderabile dal punto di vista del GDPR e non è consentita. Quindi abbiamo dovuto prendere provvedimenti per questo", spiega Martinique. "Ovviamente, vogliamo gestire i nostri dati nel modo più sicuro possibile. Con Casting42, tutti i dati dei modelli vengono elaborati in conformità alle normative e sono conformi al GDPR."
Sempre in sintonia con il settore
Martinique ritiene che uno dei punti di forza unici di Casting42 sia che il software è in continua evoluzione. "Non è un sistema finito, statico e semplicemente mantenuto da ora in poi, ma continua a svilupparsi e crescere con il settore. Noto già che i processi vengono costantemente valutati e vengono aggiunte nuove funzioni tutto il tempo.
Come cliente, ne traiamo automaticamente vantaggio senza pagare di più! Se qualcosa di nuovo viene sviluppato, ad esempio sulla base di una richiesta da parte di uno dei clienti di Casting42, verrà automaticamente incluso nell'aggiornamento successivo. Le persone di Casting42 hanno molta competenza e pensano davvero insieme, il che è molto bello. Ad esempio, abbiamo ritenuto importante poter presentare diverse foto di un modello per incarico, per presentare le persone in modo adatto all'incarico. All'inizio non era un'opzione, ma ora lo è!"