Geen ander bedrijf heeft
goede software voor het castingsproces
Customer story: Echtemensen.com
‘Als je steeds meer opdrachten krijgt en je systeem groeit niet mee, wordt het lastig om alle ballen in de lucht te houden’
Bezoek de casting agency website at echtemensen.com
"We willen graag zo veilig mogelijk omgaan met data. Met Casting42 worden alle gegevens van modellen netjes en AVG-proof verwerkt."
Software voor castingprocessen
Castingbureau Echtemensen.com zoekt de juiste mensen bij het juiste merk. Sinds begin 2023 gebruiken ze hiervoor Casting42, een systeem dat precies aansluit aan de behoeften van hun bedrijf. ‘Als je steeds meer opdrachten krijgt en je systeem groeit niet mee, wordt het lastig om alle ballen in de lucht te houden,’ legt Martinique Schrama uit. ‘Dankzij Casting42 hebben we een platform met de capaciteit en de functies die we nodig hebben. Zo besparen we veel tijd.´
Al ruim vijftien jaar koppelt Echtemensen.com gezichten aan opdrachtgevers voor campagnes, commercials of corporate video’s. Eerst onder een overkoepelend bedrijf, sinds twee jaar met een zelfstandig bureau. ‘Het was lastig om software te vinden die echt goed paste bij een castingbureau. In Nederland leek geen enkel ander bedrijf goed te weten hoe casten in zijn werk gaat, hoe je de processen goed kan automatiseren.
Daarom werkten we maar met een zelf gebouwde website en hielden we een handmatige database bij. Maar dat liep niet soepel en kostte veel tijd. Nu komen alle gegevens direct in het systeem via de gekoppelde website, die Casting42 in onze huisstijl heeft gemaakt. Ook heeft deze database een veel grote capaciteit. Dat is fijn, want we beschikken over zo’n 4500 modellen. De database is bovendien echt passend gemaakt voor ons bedrijf!’
Precies de juiste functies.
Automatiseer uw workflow en bespaar tijd bij het opbouwen van een hoogwaardige talentendatabase. Een aantal van de favoriete features van Echtemensen.com :
Inschrijvingen van talents via echtemensen.com website
Nieuw ontwikkelde website door Casting42
API koppeling met de website, om profielen te publiceren
Availability checker 2.0, om eenvoudig beschikbaarheid te polsen
Custom setcard voor een perfecte fit met de huisstijl
Snelle reactie voor de klant
De tijdswinst zit hem ook in het versoepelen van de communicatie. Martinique vertelt: ‘Vroeger mailden we onze modellen: er is een opdracht, ben je beschikbaar? Vervolgens wachtten we het antwoord af, verwerkten we dat en koppelden het terug naar de klant.
Casting42 stuurt zelf de opdracht uit, modellen kunnen vervolgens in het systeem aangeven dat ze wel of niet kunnen en willen. We kunnen in één oogopslag zien wie wel en wie niet heeft gereageerd. Zo hebben wij snel een goed overzicht en kunnen we de klant benaderen met een voorstel.
In Casting42 is het ook een mogelijkheid om de klant zelf een eigen toegang te geven tot het systeem, maar daar hebben wij niet voor gekozen. We vinden het persoonlijke contact heel erg belangrijk en kunnen door onze kennis goed inschatten welk model bij welke opdracht past. Dit maakt ons werk juist zo leuk.’
"Casting42 is niet statisch maar blijft meegroeien met de branche. Dat merk ik nu al, er wordt voortdurend over de processen nagedacht en er worden telkens nieuwe features toegevoegd"
AVG-proof
Ook de veiligheid was voor Echtemensen.com een reden om te kiezen voor Casting42. Met het systeem kun je eenvoudig de toestemming voor gegevensverwerking beheren en is alle data centraal versleuteld.
‘Gegevens handmatig bijhouden in lijstjes is AVG-technisch onwenselijk en niet toegestaan. Daar moesten we extra maatregelen voor treffen,’ legt Martinique uit. ‘We willen graag zo veilig mogelijk omgaan met data. Met Casting42 worden alle gegevens van modellen netjes en AVG-proof verwerkt.’
Meedenken en ontwikkelen met de branche
Wat volgens Martinique echt een van Casting42’s Unique Selling Points is, is dat de software altijd blijft evolueren. ‘Het is geen systeem dat nu staat en onderhouden wordt, maar dat in ontwikkeling blijft. Het is niet statisch maar blijft meegroeien met de branche.
Via Casting42 kunnen modellen zelf ook veel sneller reageren. Dat is niet alleen voor ons fijn, maar ook voor onze klanten. Zij Dat merk ik nu al, er wordt voortdurend over de processen nagedacht en er worden telkens nieuwe features toegevoegd. Daar delen wij als cliënt automatisch in mee, zonder er extra voor te betalen! Als er iets nieuws is ontwikkeld, bijvoorbeeld aan de hand van een verzoek van een van de klanten van Casting42, gaat dit automatisch mee met de volgende update
De mensen van Casting42 hebben ontzettend veel expertise en denken echt mee, dat is heel prettig. Zo vonden wij het belangrijk dat we per opdracht verschillende foto’s van een model konden voorstellen, zodat je mensen presenteert op een manier die bij de opdracht past. Eerst kon dat niet, maar nu is dat opgelost!’