Casting42 sparar oss ungefär
fyrtio timmar i veckan!
Kundberättelse: DailyModels
'Casting42 har allt vi ville ha. Vi är så
glada att vi valde detta system!'
Besök castingbyråns webbplats på dailymodels.nl
"Vi är imponerade av antalet funktioner!"
Klart med manuella inmatningar
Modellbyrån Daily Models har samarbetat med Casting42 sedan oktober 2022. Medägare Rikie Vos rekommenderar systemet för castingbyråer helhjärtat: 'Casting42 har allt vi ville ha. Vi är så glada att vi valde detta system!'
Rikie Vos arbetade själv som modell innan hon startade sitt eget modellbyrå tillsammans med Joyce Schoenmaker. Deras byrå Daily Models har funnits i fem år nu och fokuserar främst på den kommersiella marknaden. ‘Vi snubblade över Casting42 av en slump. Vi letade redan efter ett nytt system, eftersom vi tidigare var tvungna att göra många uppgifter manuellt.
Till exempel bearbetning och uppdatering av profiler samt att skicka ut förfrågningar om casting. Vi var redan i kontakt med ett företag i Indien som skulle bygga ett system åt oss, men det fungerade inte. Då kontaktade Casting42 oss.’
Precis rätt funktioner.
Automatisera ditt arbetsflöde och spara tid samtidigt som du bygger en högkvalitativ talangdatabas. Vi är glada att lyfta fram följande favoritfunktioner hos DailyModels
Registrering av talanger via webbplatsen dailymodels.nl
API-integration med webbplatsen för att publicera profiler
Tillgänglighetskontroll 2.0, för att enkelt kontrollera talangens tillgänglighet
Anpassad setcard för en perfekt passning med företagets identitet
Enkelt dela castingförslag med kunder via 'gäståtkomst'
Precis rätt funktioner
‘Maarten på Casting42 besökte oss och berättade om systemet. Funktionerna lät så bra att vi bestämde oss för det. Vi har arbetat med Casting42 sedan oktober 2022 och vi är mycket nöjda. Vi är imponerade av antalet uppgifter som vi kan utföra med hjälp av systemet: att sätta upp castings, men också bearbeta profiler, skicka e-post till modellerna samt skapa och skicka sedcard.
Dessutom kan vi ge kunder egen åtkomst till systemet. Till exempel har vi en stor kund med ganska komplexa förfrågningar, som gillar att titta på auditionvideorna själv. Då är det användbart att kunderna kan komma åt systemet själva.’
Med ett knapptryck
‘Den största fördelen med Casting42 är tidsbesparingen. För det första gör det stor skillnad att modellerna kan skapa och uppdatera sina profiler själva. Om modellerna registrerar sig via det integrerade webbformuläret ser vi omedelbart registreringen i databasen under 'under godkännande'.
Sedan behöver vi bara bedöma ansökan. Om vi accepterar en registrering och aktiverar API-åtkomst bearbetas profilen och visas på webbplatsen inom några minuter. Modellerna kan göra ändringar i profilerna själva, och vi kan sedan acceptera dem med ett knapptryck.’
Dessutom innebär våra säkerhets- och integritetspolicyer att du har kontroll över dina data
"Den största fördelen med Casting42 är att spara tid"
Med ett knapptryck
‘Den största fördelen med Casting42 är tidsbesparingen. För det första gör det stor skillnad att modellerna kan skapa och uppdatera sina profiler själva. Om modellerna registrerar sig via det integrerade webbformuläret ser vi omedelbart registreringen i databasen under 'under godkännande'.
Sedan behöver vi bara bedöma ansökan. Om vi accepterar en registrering och aktiverar API-åtkomst bearbetas profilen och visas på webbplatsen inom några minuter. Modellerna kan göra ändringar i profilerna själva, och vi kan sedan acceptera dem med ett knapptryck.’
Fyrtio timmar sparade
‘Vi brukade arbeta med ett annat CRM-system. Först fick vi foton och annan data via e-post och WeTransfer, sedan var vi tvungna att ladda upp allt manuellt. Nu behöver vi bara göra uppföljningskontrollen själva. Det här sparar oss mycket tid, jag tror ungefär fyrtio timmar i veckan!
Modellerna själva är också mycket nöjda med detta system. Nyligen genomförde vi en undersökning bland dem om användningen av systemet. Det visade sig att de tycker att systemet är mycket tydligt och att de gillar att kunna snabbt uppdatera sina egna data.’
Casting så snabbt som blixt
‘Det som också ger mycket lättnad i tid är hastigheten med vilken vi kan skicka ut förfrågningar om casting! Tidigare spenderade vi timmar på att skicka ut en ansökan. Nu är det oftast klart inom femton minuter, eftersom all nödvändig data finns i systemet.
Via Casting42 kan modellerna också reagera mycket snabbare själva. Det är inte bara bra för oss utan också för våra kunder. De upplever mycket mer hastighet, vilket naturligtvis är bra för vår konkurrenskraft.’
Sedcards
‘Vi kan enkelt skapa sedcards i systemet, vilka är PDF-broschyrer över modellerna. Om vi vill föreslå tillgängliga modeller för en förfrågan, filtrerar vi sedcards efter 'helt tillgänglig' och skickar sedan våra val till kunden. En annan användbar funktion är att du också kan avmarkera någons tillgänglighet om det visar sig att modellen inte är tillgänglig. Då försvinner de från urvalet av sedcards.
Tidigare bestämde vi modellernas tillgänglighet genom att mejla dem alla. Vi gjorde mappar baserat på svaren. Sedan gjorde vi ett manuellt sedcard: en PowerPoint-presentation med de tillgängliga modellerna. Allt detta tog en otrolig mängd tid.’
"Casting42 vill verkligen det bästa för sina kunder "
Optimal kundservice
‘Jag blev positivt överraskad av den höga kvaliteten på samarbetet med Casting42-teamet. Om du startar ett företag med en part, brukar du vanligtvis behöva vänta och se hur det går. Men med Casting42 är servicen beundransvärd.
De lyssnar verkligen på oss och agerar snabbt. Om vi stöter på något, kan problemet ibland lösas inom en dag. Och om vi har en idé om hur något kan förbättras, börjar de genast arbeta på det. Vi känner verkligen att vi blir hörda och det är uppenbart att de vill det bästa för sina kunder.’
Allt vi behöver
‘För närvarande saknar vi ingenting i själva systemet. Det finns så många funktioner; vi har inte ens använt allt ännu. Till exempel använder vi för närvarande ett externt meddelandeverktyg. Men den funktionen finns nu också i Casting42, så vi vill börja använda det också. Vi kommer också att undersöka hur vi kan använda mediataggarna. Sammantaget har systemet allt vi behöver och ger oss mycket. Speciellt många sparade timmar!’