Informationspflichten nach EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Allgemeines
Der Medienprojekt Köln e.V. legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften (in Deutschland vor allem BDSG) sowie diesem Informationsblatt. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder identifizierbar sind. Das vorliegende Informationsblatt erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Es erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Verantwortlicher (verantwortliche Stelle)
Medienprojekt Köln e.V.
Ehrenfeldgürtel 14
50823 Köln
Telefon: +49 1522 6211 521
E-Mail:
casting@medienprojektkoeln.de Website:
www.medienprojektkoeln.deVertreten durch: Tolga Seker, Jasmin Przypadlo
Finanzamt Köln Nord:
Steuernummer: 217/5959/3155
Vereinsregister:
VR 21027, Amtsgericht Köln
Rechtliche Grundlagen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht, also wenn
- - eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- - die Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1lit. b DSGVO) erfolgt
- - dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- - berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) vorliegen.
Verarbeitung von Daten, Datenkategorien und betroffenen Personengruppen
Alle personenbezogenen Daten werden gemäß der gesetzlichen Datenschutzvorschriften erfasst und verarbeitet.
Wir verarbeiten nur Daten von Ihnen, die Sie uns im Rahmen des Vertragsverhältnisses überlassen. Dieses sind bspw. Name und Vorname, Adresse, Bild-, Stimm- und Filmaufnahmen. Die Daten gehören zu folgenden Datenkategorien: Identifikationsdaten, Kommunikationsdaten, Adressdaten, Bild- und Videodaten.
Verwendung Ihrer Daten (Zweck)
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt,
- - um die Durchführung der Filmproduktion zu ermöglichen
- - zur gegenseitigen Vertragserfüllung
- - zur Korrespondenz mit Ihnen
- - zur Archivierung von im Rahmen der Filmproduktion erhobenen Daten und Nutzungsrechte
- - zu Informationszwecken.
Die von uns erhobenen Daten werden auf das für den Zweck erforderliche Maß beschränkt. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer es ist zur Erfüllung von Anfragen und Aufträgen sowie Verträgen notwendig.
Rechte als Betroffener
Als Betroffener haben Sie jederzeit das Recht
- - auf kostenlose Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten,
- - auf Berichtigung (Art. 1 6 DSGVO),
- - auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18DSGVO),
- - auf Löschung dieser Daten unter Beachtung eventuell bestehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 17 DSGVO),
- - auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO),
- - auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO),
- - auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerruf der Einwilligung
Sie können erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung der Sie betreffenden personen- bezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die verantwortliche Stelle (s.o.).
Speicherdauer und Löschung von personenbezogenen Daten
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Der Zweck umfasst auch die Archivierung von Nutzungsrechten und verarbeiteten personenbezogenen Daten aus einer Filmproduktion. Eine weitere Speicherung nach Zweckfortfall kann sich aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen ergeben. Sind diese verstrichen, werden die Daten gelöscht. Die Aufgrund der erfolgten Rechteabtretung notwendigerweise aufzubewahrenden Daten werden hiervon nicht erfasst.
Bereitstellung ihrer personenbezogenen Daten
Im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung unseres Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind.
Technisch-organisatorische Maßnahmen
Wir ergreifen technisch-organisatorische Maß- nahmen, um Ihre Daten mit einem hohen Maß an Sicherheit bearbeiten zu können. Auf folgende Punkte wird dabei besonders Wert gelegt:
- - Vertraulichkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. b DSGVO), insbesondere Zutritts-, Zugangs-, Zugriffs- und Trennungskontrolle.
- - Integrität (Art. 32 Abs. 1 lit. b DSGVO), insbesondere Weitergabe, Eingabe-, Verarbeitungs-, Dokumentations- und Auftragskontrolle
- Verfügbarkeit und Belastbarkeit (Art. 32 Abs.
- 1 lit. b DSGVO), insbesondere Verfügbarkeitskontrolle und Wiederherstellbarkeit
- - Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung (Art. 32 Abs. 1 lit. d DSGVO; Art. 25 Abs. 1 DSGVO), insbesondere Datenschutzmanagement, datenschutzfreundliche Voreinstellungen und Organisationskontrolle.
