Personvernerklæring for Truls som gjør casting / Toftnes AS
English version to follow below
10/03/2023
1 Innledning
Truls som gjør casting og Toftnes AS ("vi") er opptatt av at du skal ha tillit til oss og hvordan vi behandler dine personopplysninger. I denne personvernerklæringen forklarer vi derfor hvorfor vi samler inn informasjon om deg, hvordan vi bruker denne informasjonen og hvordan vi tar hensyn til ditt personvern.
Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en identifiserbar enkeltperson. Dette kan for eksempel være navn, alder, kjønn, kontaktinformasjon, eller informasjon om relevant yrkesaktivitet.
Bruk av personopplysninger må følge personopplysningsloven. Vi, som behandlingsansvarlig, vil sørge for at vi bruker personopplysninger om deg i samsvar med lovens regler.
2 Hvilke personopplysninger har vi om deg
Avhengig av hvilken informasjon du gir oss gjennom vårt registreringsskjema, eller gjennom annen kommunikasjon, har vi disse opplysningene om deg:
Navn, fødselsdato, kontaktopplysninger, og annet du oppgir som kan knyttes direkte til deg, samt mediefiler som bilder-, video- og lydfiler som eventuelt inneholder informasjon om deg.
Vi lagrer også informasjon som innhentes av oss gjennom eksempelvis prøvefimlinger eller produksjonsmateriale du medvirker i etter å ha vært gjennom en castingprosess hos oss. Dette lagres og knyttes til din profil i arkivet.
3 Hva bruker vi personopplysningene til
Vi bruker opplysningene dine til å vurdere deg for aktuelle jobbmuligheter i produksjoner der vi er leid inn som castingbyrå.
4 Hvem deler vi personopplysninger med
Vi deler nødvendig informasjon samt mediefiler til tredjeparter for å presentere deg for aktuelle jobbmuligheter når vi samarbeider med eksterne produsenter eller regissører. I noen tilfeller vil vi også dele informasjonen din med eksterne castere vi samarbeider med for å øke sjansene dine for å bli tilbudt aktuelle oppdrag.
5 Hvor lenge lagrer vi personopplysninger
Vi lagrer opplysninger om deg, kun så lenge det er nødvendig for å oppnå formålet de ble innhentet for. Opplysningene vil slettes eller anonymiseres når de ikke lengre er nødvendige for å oppnå formålet.
6 Dine rettigheter
Du har rett til å be oss om å:
- Gi deg ytterligere informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger.
- Gi deg en kopi av personopplysninger om deg.
- Oppdatere dine personopplysninger.
- Slette opplysninger som du ikke ønsker at vi lagrer.
- Slette alle opplysninger vi har om deg.
- Trekke tilbake eventuelle samtykker du har gitt oss.
Du kan når som helst logge inn på din egen profil for å endre, legge til eller fjerne informasjon, eller slette hele profilen din.
7 Kontakt
Toftnes AS
Lars Husmanns gate 25, 0598 Oslo
Privacy Policy for Truls som gjør casting / Toftnes AS
10/03/2023
1 Introduction
Truls som gjør casting and Toftnes AS ("we") are committed to ensuring that you trust us and how we handle your personal information. In this privacy policy, we explain why we collect information about you, how we use this information, and how we respect your privacy.
Personal information is information and assessments that can be linked to an identifiable individual. This may include, for example, name, age, gender, contact information, or information about relevant professional activities. The use of personal information must comply with the Personal Data Act. As the data controller, we will ensure that we use your personal information in accordance with the rules of the law.
2 What personal information do we have about you?
Depending on the information you provide us through our registration form or through other communication, we have the following information about you:
Name, date of birth, contact information, and any other information you provide that can be directly linked to you, as well as media files such as images, videos, and audio files that may contain information about you.
We also store information obtained through, for example, audition recordings or production material you participate in after going through a casting process with us. This information is stored and linked to your profile in the archive.
3 How do we use the personal information?
We use your information to assess you for potential job opportunities in productions where we are engaged as a casting agency
4 Who do we share personal information with?
We share necessary information as well as media files with third parties to present you with potential job opportunities when we collaborate with external producers or directors. In some cases, we will also share your information with external casters we collaborate with to increase your chances of being offered relevant assignments.
5 How long do we store personal information?
We store information about you only as long as necessary to achieve the purpose for which it was collected. The information will be deleted or anonymized when it is no longer necessary to achieve the purpose.
6 Your rights
You have the right to ask us to:
- Provide you with further information on how we process your personal information.
- Provide you with a copy of personal information about you.
- Update your personal information.
- Delete information that you do not want us to store.
- Delete all information we have about you.
- Withdraw any consents you have given us.
You can log in to your own profile at any time to change, add, or remove information, or delete your entire profile.
7 Contact
Toftnes AS
Lars Husmanns gate 25, 0598 Oslo
Org.number: 930 876 968
www.trulscasting.no
