TOESTEMMINGSVERKLARING
Gegevensverwerking Casting
Deze Toestemmingsverklaring Gegevensverwerking Casting (hierna: de ‘Verklaring’) maakt integraal en onlosmakelijk onderdeel uit van de Castingovereenkomst Boeking DoorenvanDooren Casting (hierna: ‘de Overeenkomst’) tussen Partijen. De Algemene Talentvoorwaarden van DoorvanDooren Casting zijn eveneens van toepassing op deze Verklaring. Beëindiging van deze Overeenkomst impliceert daarmee in beginsel beëindiging van de toestemming als bedoeld in deze Verklaring. Andersom geldt dat het, indien en voor zover mogelijk, geheel of gedeeltelijk intrekken van deze toestemming rechtstreeks gevolgen kan hebben voor de verdere uitvoering van de Overeenkomst.
Deze Verklaring heeft betrekking op de volgende persoonsgegevens en overige gegevens (hierna gezamenlijk: de ‘Gegevens’) van Talent:
- Voornaam en achternaam
- Geboortedatum en geboorteplaats;
- Leeftijd;
- Geslacht;
- Adres, postcode, woonplaats, land;
- Telefoonnummer(s);
- E-mailadressen;
- Persoonlijke social media accounts en eventuele domeinen;
- Bankrekeningnummer(s);
- Burger Service Nummer (BSN);
- Kopie paspoort / rijbewijs / identiteitskaart;
- BTW nummer;
- Burgerlijke staat;
- Portretfoto en/of andere foto’s;
- Showreel (videomateriaal);
- Lichaamsmaten (lengte, gewicht, schoenmaat, kledingmaat, enz.);
- Haarkleur- en lengte;
- Look / afkomst / roots;
- Kleur ogen;
- Professionele ervaring;
- Status vaccinatie(s) en/of herstel bewijzen COVID-19;
DoorenvanDooren Casting is de gegevensverantwoordelijke voor de verzameling en verwerking van de Gegevens van Talent in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en aanverwante uitvoeringswetten.
Verzameling en verwerking van de Gegevens van Talent door of vanwege DoorvanDooren Casting vindt uitsluitend plaats in verband met de uitvoering van de Overeenkomst en eventuele daaruit voortvloeiende (potentiële) Boekingen. Talent verschaft daartoe de Gegevens zelfstandig aan DoorvanDooren Casting via een speciaal Typeform formulier. DoorvanDooren Casting slaat de Gegevens vervolgens op in haar Casting Database in Airtable. Alle Gegevens worden door DoorvanDooren Casting bewaard in Google Drive. Gegevens kunnen door DoorvanDooren Casting gedeeld worden met (potentiële) Opdrachtgevers voor (potentiële) Boekingen. Foto’s en showreel als onderdeel van de Gegevens kunnen door DoorvanDooren Casting via Google Sites beschikbaar worden gesteld voor (potentiële) Opdrachtgevers ten behoeve van (potentiële) Boekingen.
Door ondertekening van deze Verklaring geeft Talent ondubbelzinnig (aanvullende) toestemming voor de verwerking van zijn of haar Gegevens door of vanwege DoorvanDooren Casting in verband met de uitvoering van de Overeenkomst, uitsluitend indien en voor zover de Overeenkomst op zichzelf rechtens geen afdoende grondslag voor deze verzameling en verwerking van de Gegevens zou vormen. Deze Verklaring is een bevestiging van de rechtmatigheid van de verzameling en verwerking van de Gegevens van Talent vanwege de noodzaak daarvan ter uitvoering van de Overeenkomst. Indien en voor zover deze Verklaring genoemde contractuele grondslag van de verzameling en verwerking van de Gegevens van Talent niet bevestigt, moet deze Verklaring worden beschouwd als het op ondubbelzinnige wijze verlenen van (aanvullende) toestemming door Talent voor de verzameling en verwerking van zijn of haar Gegevens door of vanwege DoorvanDooren Casting in verband met de uitvoering van de Overeenkomst.
Talent kan te allen tijde zijn of haar Gegevens opvragen, aanpassen, aanvullen en zo nodig (laten) wijzigen of verwijderen. Dit kan op verschillende manieren: per e-mail, via een speciaal Typeform formulier en schriftelijk. Talent heeft het recht (i) bezwaar te maken tegen de verzameling en verwerking van Gegevens door of vanwege DoorvanDooren Casting en (ii) een kopie op te vragen van de Gegevens van Talent die door of vanwege DoorvanDooren Casting worden verzameld en verwerkt. Dit kan op verschillende manieren: per e-mail, via een speciaal Typeform formulier en schriftelijk.
DoorvanDooren Casting doet haar uiterste best de Gegevens van Talent adequaat te (laten) beveiligen en heeft passende technische maatregelen genomen die regelmatig worden geüpdatet om ervoor te zorgen dat de Gegevens goed zijn beveiligd.
DoorvanDooren Casting bewaart de Gegevens van Talent niet langer dan nodig om uitvoering te kunnen blijven geven aan de Overeenkomst en daaruit voortvloeiende Boekingen. DoorvanDooren Casting zal de Gegevens van Talent veilig verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn voor de in deze Verklaring beschreven doeleinden. Wanneer de Gegevens van Talent eventueel buiten Europa worden doorgegeven, gelden er strikte regels om ervoor te zorgen dat deze Gegevens nog steeds tot op een hoog niveau worden beschermd. Als DoorvanDooren Casting dat toch doet, zal DoorvanDooren Casting ervoor zorgen dat de nodige veiligheidsmaatregelen worden genomen. Wanneer de Gegevens van Talent buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen, gebruikt DoorvanDooren Casting een van de onderstaande, door de Europese Commissie goedgekeurde mechanismen:
- EU-VS Privacy-schild*);
- Bindende bedrijfsregels;
- Bindende regels voor bedrijfsprocessoren.
*) De Europese rechter heeft het EU-VS Privacy-schild ongeldig verklaard. DoorvanDooren Casting zal daarom in het voorkomende geval alleen van dit of een soortgelijk EU-VS privacy-schild gebruikmaken als gebleken is dat een dergelijk privacy-schild, al dan niet na aanpassing, rechtens afdoende is geoordeeld en door een daartoe bevoegde rechter is gevalideerd.
Eventuele wijzigingen en/of aanvullingen van deze Verklaring zullen door Partijen separaat overeengekomen en vastgelegd worden in een addendum bij deze Verklaring.
Op deze Verklaring en alle hiermee samenhangende of hieruit voortvloeiende overeenkomsten en afspraken is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze Verklaring of daaruit voortvloeiende overeenkomsten, worden bij uitsluiting beslecht door de bevoegde rechter
